6. Памятка об отправке посылок

6. Памятка об отправке посылок

6. Памятка об отправке посылокУважаемые благотворители! Эта памятка поможет вам ничего не забыть при отправке посылки!

  1. Выбрать семью из списка подопечных, внимательно изучить информацию из персональной странички семьи.
  2. Узнать адрес выбранной семьи по электронной почте # или в случае отсутствия почты телефону 8 (495) 649-91-43. Напоминаем, что категорически нельзя нигде открыто публиковать адреса подопечных семей. Это есть грубейшее нарушение Закона РФ «О персональных данных».
  3. Купить в Вашем почтовом отделении синюю почтовую коробку для посылок подходящих Вам размеров с надписью «Почта России» и возьмите почтовый бланк на отправление посылки. Узнайте у оператора, отправляются ли посылки в текущее время года, в указанный адрес. Например зимой нельзя отправлять посылки в Якутию, некоторые районы Архангельской области. Ознакомьтесь с перечнем предметов запрещённых к пересылке. Проверьте правильность, соответствие почтового индекса конечному пункту назначения. Иногда наши подопечные ошибаются в написании индекса.
  4. Упаковать отправляемые вещи в полиэтиленовые пакеты и плотно уложить в коробку, чтобы в коробке не оставались пустоты. Тяжелые предметы, например пачку сахара, укладывать в середину, а мягкую одежду по краям. Не посылать хрупкие предметы, так как посылки сильно бросают. Внутрь посылки вложить записку, что адрес Вы взяли в фонде «Русская Береза». Надпишите адрес и оцените посылку не более 10–20 рублей. Заполните бланк на посылку. Чем дороже оцените Вы посылку, тем больше вероятность, что туда запустят руки недобросовестные работники в пунктах почтовых пересылок. Имейте в виду, что предельный вес посылки — 20 кг. При весе свыше 10 кг сильно возрастает стоимость пересылки.
  5. Отвезите посылку на почту, проследите, чтобы она была тщательно обклеена оператором специальной лентой перед отправкой. Возьмите и сохраните чек на отправленную посылку
  6. ОБЯЗАТЕЛЬНО сообщите по электронной почте в фонд # об отправленной посылке. В письме укажите какие вещи Вы отправили и сообщите хотя бы своё имя. Сообщать об отправленных посылках надо, чтобы фонд мог вести учёт отправленной помощи и регулировать этот процес, чтобы не остались семьи, которым никто помощь не оказал. Другие благотворители также могут на персональной страничке семьи посмотреть, какие вещи уже данной семье отправлены. Указывайте имя, отчество и фамилию подопечных и регион, так как среди них появилось много однофамильцев.
  7. Если Вы решили через некоторое время повторно отправить посылку, ОБЯЗАТЕЛЬНО зайдите на персональную страничку семьи. Возможно у этой семьи сильно изменилось положение. Посмотрите, кто и что еще отправил этой семье.
  8. Если у Вас отказываются принимать посылку, потребуйте письменный отказ с указанием причины. Запишите Ф.И.О. начальника почтового отделения и номер отделения. Вы имеете право написать жалобу. Подробности читайте здесь http://www.russianpost.ru/company/ru/home/contacts
    По этой ссылке Вы можете скачать образец заявления на розыск посылки: http://www.rusbereza.ru/img/zayavl_rozysk.jpg
  9. Если Вы отправили посылку, то отследить её путь до адресата можно воспользовавшись сайтом Почты России http://www.russianpost.ru/
328
Комментарии (0)

Выберите из списка
2017
2017
2009