7 сокрушительных советов, как упростить свой рабочий день

Бизнес-клуб

Вернуться
3 сентября в 22:30

7 сокрушительных советов, как упростить свой рабочий день

Есть пара свободных минут? Тогда прочти этот текст, и свободных минут у тебя станет намного больше.


Совет № 1

Если ты относишься к счастливчикам, у которых перед уходом на работу есть свободное время, хотя бы полчаса, не трать его на телевизор. Займись каким-нибудь легким делом: поиграй с ребенком, выкинь из холодильника банку с горчицей, которая там стоит уже пять лет, передвинь шкаф, отработай разборку-сборку автомата с закрытыми глазами. Короче, сделай хоть что-нибудь. Небольшая нагрузка не даст затухнуть полученным от сна силам. Но самое главное, ты выйдешь из дома, чувствуя, что уже успел сделать что-то полезное.

Совет № 2

Согласуй работу со своими суточными биоритмами. Если ты жаворонок, то пики твоей работоспособности приходятся на 12 и 19 часов, а спад — на 15. У сов все смещается на 17, 24 и 20 часов соответственно. Так и заяви шефу о своих птичьих правах. В моменты спада тебе не возбраняется попить кофе, полазить в Интернете или как ты там еще расслабляешься на работе в редкие минуты досуга.

Совет № 3


Рутина — враг любой продуктивной работы. Каждые полтора–два часа чередуй виды деятельности. Допустим, если ты хирург. Поудаляй полтора часика аппендициты, потом поампутируй ноги, затем проведи для разнообразия трепанацию черепа и снова вернись к аппендицитам.

Совет № 4

Если к концу рабочего дня у тебя осталась работа, не спеши ее доделывать. Откладывать на завтра нельзя только тушение пожара. Все остальное подождет. Как уверяют специалисты по тайм-менеджменту оставаться в офисе, чтобы доделать начатое, стоит, если на завершение работы требуется не более получаса. Дольше — ни–ни. Не мучь себя, продуктивность после сна все равно намного выше, чем к концу рабочей смены.

Совет № 5

Однако перед тем, как покинуть офис, обязательно составь план на следующий день. Вынеся план на бумагу задачи, ты разгрузишь мозг, и он направит сэкономленные ресурсы на их решение, а не будет тратить их на хранение информации.

Совет № 6


В своем плане на завтра (кстати, план работ на день приветствуется делать и по утрам, при приходе на работу) не расписывай все по минутам. Если, допустим, на выполнение задуманного нужно 5 часов, приплюсуй еще 3. Этот «буфер» (высчитываемый в соотношении 60:40) покроет затраты времени на ошибки, непредвиденные ситуации и выслушивание анекдотов коллег.

Совет № 7

В пятницу вечером письменно подведи итоги сделанного за неделю. Даже если в перечне будет всего два пункта (1. Разложил тысячу раз пасьянс «Косынка». 2. Сумел сложить его обратно), один его вид поднимет твой моральный и боевой дух. А заодно накидай и план на будущую неделю: это поможет тебе не вспоминать с содроганием о работе все выходные. Очень скоро ты научишься мастерски управлять временем, и начальство перестанет думать о тебе с содроганием.

Источник: «maximonline.ru»

34981
Комментарии (28)
  • 4 сентября в 06:32 • #
    владимир Радионов

    больше похоже на анекдот, чем на руководство к действию. Никогда не заморачиваюсь на почасовые планы и вот уже три года (последнее место работы) успеваю всё, не напрягая себя и начальство.

  • 4 сентября в 07:14 • #
    Ирина Новикова

    возможно это зависит от рода деятельности, Вы человек творческой профессии - Вам даже противопоказано составлять планы)))) А тест просто хорош - было несколько поводов для эдакой загадочной улыбки, которую иногда принимают за улыбку идиотов:-). Хорошего Вам дня...

  • 4 сентября в 07:43 • #
    Василий Комокопов

    Очень мудрый совет!
    Я думаю, большинство читателей прислушиваются к Вам!

  • 5 сентября в 13:02 • #
    Елена Радионова

    Не понимаю некоторых руководителей, которые строго отслеживают дисциплину в коллективе,следят, чтобы сотрудник отсидел "от звонка до звонка" свои положенные 8 часов при нулевой эффективности. Поэтому работнику, который все успел сделать за два часа, невольно приходится изображать бурную рабочую и мозговую деятельность) Иначе босс посчитает, что подчиненный недостаточно занят и загрузит его по полной.

  • 5 сентября в 14:54 • #
    Наталья Калинина Шаманка

    О, даааааа! Я с такой "руководятельницей" едва-едва полгода выдержала. И то потому, что мы с владельцем компании (и ее мужем по совместительству) давние-предавние друзья. И ушла в свободное плавание. Теперь моих партнеров и заказчиков интересует ТОЛЬКО эффективность, т.е результат. Красота!:-)))

  • 4 сентября в 07:32 • #
    Александр Балаев

    Просто планируй свой рабочий день , неделю, месяц и все ...

  • 4 сентября в 07:33 • #
    Андрей Михайлович

    Очень глупые советы.

  • 4 сентября в 07:45 • #
    Василий Комокопов

    Согласен с Вами.
    Если Вы не занимаетесь ни планированием. ни творчеством, то, чтобы стать умнее (или хотя бы казаться самому себе, ну, и паре собутыльников) - Вы нашли верное решение - ругать всё и всех.
    Глядишь, и вылезете на гребне волны... обычно такие люди всплывают..

    Ваш совет очень ценен для нас.

  • 5 сентября в 20:53 • #
    Андрей Михайлович

    Да я как-бы и не ругал, а просто высказал свое мнение. Мне приходится заниматься и творчеством и планированием. И собутыльников - увы - у меня нет, потому что я не люблю спиртное. А с автором я не согласен, потому что совершенно неуместна его аналогия с работой хирурга (я врач и знаю о чем говорю), биоритмы человека зависят от времени его рождения, соответственно, как и пики активности, оставлять недоделанные дела возможно, если твердо уверен, что на следующий день у тебя будет возможность их доделать, что бывает далеко не всегда и у всех и т.д.
    И о всплытии - судить о человеке, не зная его, могут только ..... дальше додумайте сами.

  • 6 сентября в 07:38 • #
    Василий Комокопов

    Алексей Михайлович!
    Но огульное обвинение ("Очень глупые советы") как-то не красят человека.
    О хирурге, простите, но ведь это шутка

    Поудаляй полтора часика аппендициты, потом поампутируй ноги, затем проведи для разнообразия трепанацию черепа и снова вернись к аппендицитам.

    Биоритмы не только зависят, но и смещаются, меняются.
    Я, например, был "совой", а стал "жаворонком"... То ли утром свободнее, то ли время ограничено - ночью можно изображать активность, и сидеть до десяти часов вечера, а то и до одиннадцати без всякого результата. А утром встал в пять часов и до восьми или сделаешь, или нет ( и для чего мучить себя и соседей?)...

    Откладывать дела... Но ведь автор не жесткий Приказ написал, а всего лишь свое видение.
    Я не люблю откладывать дела по той причине, что (согласен с Вами) - завтра может все изменить, и будет не до доделывания недоделанных дел.

    А уж если это дело творческое, то непременно нужно закончить сегодня же... Чтобы завтра оценить, а не приступать к очередным бесплодным фантазиям...

    Из семи советов Вам не понравились (но и это не означает Истину) три? Все же автор более прав, чем нет.
    А Вы даете безапелляционную оценку....

  • 4 сентября в 08:41 • #
    Ирина Демидова

    И ещё один совет -
    Отключите Интернет!

  • 4 сентября в 08:52 • #
    Игорь Черепанов

    -

  • 4 сентября в 08:53 • #
    Игорь Черепанов

    Ненавязчиво, просто, но полезно!

  • 4 сентября в 09:18 • #
    Василий Комокопов

    Говоря о полезности...
    У каждого человека свой способ и планирования, и стимулирования...
    Кто-то планирует в огромном блокноте, а кто-то на листках бумаги, даже не клочках...
    Главное, что помогает.

    Автор делится своими способами... Мне они нравятся.
    Я стараюсь использовать Оутлук (правда, на Виндовс 10 Планировщик вообще никакой) - есть и повторение мероприятий, и выделение их цветом...

    Я, например, люблю откладывать дела. Накапливать их... Потому, что слишком много времени трачу на обдумывание. А, попав в цейтнот (когда они скопились и грозят завалить меня в прямом и переносном смысле), думать некогда - быстро оценил - сделал. Принял решение - сделал.

    Я люблю "швейцарский сыр" - когда большое (длительное по времени) дело разбиваю на небольшие кусочки и выгрызаю дырочки, создавая "швейцарский сыр". За счет одноразового обдумывания (на это, правда, уходит много времени), я имею возможность работать по десять-пятнадцать "бросовых, никудышных" минут....
    Например,
    1) перевести статью. По абзацам... Все, что перевел за десять минут - моё.. А за пару дней статья и готова (я ведь не "выбрасываю" лишнее время, а работаю).
    2) разбить ее на смысловые элементы... Делается быстро.
    3) из этих элементов составить страницы сайта... Тоже по десять минут на элемент.
    4) и остается перенести эти страницы на сайт.
    То есть при такой системе работы ("швейцарский сыр" - один раз обдумал алгоритм и потом просто работаю по нему) я не теряю время на втягивание в эта небольшие кусочки работы. И по сути, работа делается сама по себе, не отнимая время у других задач.
    )))))

    Кто-то этот метод не примет.
    Возможно, кто-то просто не поймет...
    Но кому-то это и понравится.

    Немного о Оутлуке и "клочках"... Конечно, Оутлук очень удобен.. Но если нет под рукой ноутбука или другого гаджет (полевые, лагерные, лесные условия), приходится использовать блокнот. По размеру он должен
    1) помещаться в наружный карман
    2) листы в нем должны быть на спирали - чтобы при перелистывании не ломать книжку.

    Если есть ноутбук, но работа не в офисе, то каждый день из Оутлука и переношу дела на "клочки", которые весь ношу с собой, а вечером разбираюсь - почему не сделано..

    Можно завести и большие тетради - для "швейцарского сыра". В ней

  • 4 сентября в 12:09 • #
    Бухаловская Людмила

    Очень понравилось про блокнот на спирали в кармане и "клочки".
    "Швейцарский сыр" тоже очень хорош.

  • 4 сентября в 09:16 • #
    Elena B

    А что? Очень мудрые советы :)
    Многое проверено на себе.

  • 4 сентября в 09:18 • #
    ДМИТРИЙ ВАЛЕНТИНОВИЧ

    Автор молодец. Легко и непринуждённо. Сразу видно Томас.

  • 4 сентября в 09:36 • #
    Владимир Фролов

    ...и Рибокас! ))

  • 4 сентября в 11:44 • #
    Евгений Кузин

    Томас - не аффтар. Томас - копипастер.(

  • 4 сентября в 15:49 • #
    Sergey Mordanov

    Улыбнуло про хирурга :-)

  • 4 сентября в 21:52 • #
    Анатолий Котов

    Бред если работаешь значит работаешь.Если нет значит нет , а перекур(тайм-аут можно всегда найти или придумать.

  • 5 сентября в 03:48 • #
    Дмитрий Егоров

    Кроме второго пункта всё так и делаю )

  • 5 сентября в 13:06 • #
    Елена Радионова

    Забавно про хирурга "Поудаляй полтора часика аппендициты, потом поампутируй ноги, затем проведи для разнообразия трепанацию черепа и снова вернись к аппендицитам" Автор статьи, вы серьезно?))) Вот так у нас видимо все и работают)

  • 5 сентября в 14:55 • #
    Elena Yurievna Shevchenko

    Офисная работа - что собственно она из себя представляет ? Масса бумажных урн и стопок,миллион ненужных людей с абсолютно никчемными обращениями и разговорами.Yйма непродуктивно расстрачиваемого времени по пусту. Оплата приличная, выглядите вы офисно и всегда можно отрекоммендовать себя как- то: работаю в офисе, на хозяина. Собачий какой то аспект в этом всём. Вот давайте рассмотрим офисную часть, как приложение к хозяину или журналу "Огонёк".
    А вот такой план - я индивидуален ,продуктивен ,дипломированный специалист,могу кооперировать свою продуктивность с равными.Что мне нужно для того,чтобы не работая на хозяина и не исполняя роль собачки, куда пошлют и что потребуют,стать полноправным хозяином своего времени ,места в жизни и продуктивности.
    Индивидуальное предпринимательство -хорошая школа жизни, времени, продуктов потребляемых и затрачиваемых.
    Для того чтобы стать индивидуальным предпринимателем, всей мишуры офисов не нужно.Есть Скайп, есть електронная почта, есть телефон,от которого всегда и везде болят уши(я лично употребляю это в тех случаях, когда оппонент не обучен пользоваться благами электронной революции),есть мозг и дипломы, которые всегда и везде должны себя грамотно реализовать.
    Всё это очень продуктивно и мобильно.Начните не с офиса, а с самооценки самого себя, что я есть, что я могу, умею, как мои навыки, дипломы можно реализовать и превратить в продукт .
    Я пишу свои рецепты,думаю что многим "технарям" они также будут полезны. Лист составляется для себя ,выписывается всё на бумагу и начинается процесс обработки данных ,то есть 2 колонки, что важно и что не важно.Этот процесс сэкономит вам ваше время в будущем.
    Быдь или стать достойным полноценным человеком во вcех отношениях никакuе офисы не помогают - дешёвые/дорогие.Это мишура той жизни которая мягко говоря непопулярна.
    Будьте хозяином своей жизни ,своего времени, конструктором человека -это смысл бытия.Тварей везде и всегда много с офисами и без.В конце концов можно самому сделать свой собственный офис и кабинет в своём доме или в квартире, переоборудовать одну из комнат.Сделайте полки, стол, кульман, установите электронику в своём стиле и вкусе.
    Не унижайте окружающих своими проблемами.Так много мишуры, которая жаждет и потребляет, начните производить мысли, идеи, претворите их в жизнь.Так утомительны маркеты, базары, чушь с декорациями ,хамство облечённое в юриспруденцию, покровители порно и наркоменьшинств со своими рекламами и шоу.
    Создайте себя, создайте семью,воспитайте людей.Всё это дороже офисов и пустого времяпровождения в поисках лёгкого рубля, золотого доллара и бодяжного пayнда.
    Можете меня ненавидеть, но я- есмь соль земли.

  • 6 сентября в 17:37 • #
    Виктория Мизякова

    Ответ Елене. Уважаемая Елена. Ваши советы индивидуального предпринимательства может быть и интересные, но подходят не для всех профессий. Есть профессии, когда эти советы не подходят.

  • 7 сентября в 06:46 • #
    Игорь Лыков

    Класс Я воспользуюсь вашем Советам ,)

  • 11 сентября в 09:44 • #
    Надежда Котляр

    Особенно хороша рекомендация по трепанации черепа!!! Вот бросил хирург ваши мозги и легко помахивая скальпелем пошел аппендикс удалять!!! У вас что аппендикс вместо мозгов?

  • 14 сентября в 12:07 • #
    Василий Комокопов

    При чем тут аппендикс?
    Хирург может помахивать члем угодно...
    Пусть за аппендикс переживают те, у кого он еще несть!

  • Желаете ознакомиться с остальными комментариями или оставить свой? в сеть, чтобы получить полный доступ к функционалу Профессионалов.ru! Еще не участник сети?