Комплекс "Отличника"
3 мая 2011 в 21:22

Комплекс "Отличника"

Уважаемые профессионалы, меня, как, уверена, многих других директоров, волнует проблема вороха бумаг на столе руководителя, которые необходимо заполнить, оформить, внести коррективы, переработать, продублировать и еще много чего с ними сделать. Всем известен подход делового администрирования, когда все бумаги раскладываются по нескольким папкам — очень срочные, срочные, сделаю, когда будет время, не буду делать, пока не попросят повторно, вообще не буду делать… Но разговариваешь с коллегами, то выясняется, что почему-то все бумаги оказываются в первой папке. Когда начинаешь анализировать документы, то рисуется очень интересная картина — многие документы переделываются по нескольку раз, и смысл этих переделываний не в том, что добавляется новая информация, а в том, что просто корректируется форма подачи этой информации. Например, руководитель тратит свое и чужое время на центрирование строк в колонках, на выделение все одним (красивым) шрифтом, на строгое прописывание точек и запятых, и т.д. Не спорю, качество исполнения документов должно соблюдаться, но ведь есть определенное количество документов, которые придерживаются строгого формального делопроизводства (приказы, заполнение трудовых книжек, деловые письма), но есть и другие, такие как планы работы, справки и анализы работы, тексты с отчетной информацией для проверяющих. Надо ли убиваться, доводя эти бумаги до совершенства? Что изменится в мире, если план работы будет оформлен с центрированием во всю строку, а не с права?. Кто придумал все эти ограничения и для чего? Чтобы изводить директора и его подчиненных? Но мы должны выполнять все эти «правила», доводя бумажку до печатного совершенства, а содержание бумажки остается за кадром. И вот наблюдаю комплекс «отличника» у одного руководителя — с появлением компьютера она заставила секретаря и всех учителей достать их архива документы 5-летней давности,напечатанные на машинке, и переоформить их на компьютере — так более эстетично, объяснила. …

538
Комментарии (12)
  • 5 мая 2011 в 14:52 • #
    Виктор Попов

    Галина Михайловна здравствуйте! А что Вас собственно удивляет? Кто придумывает все ограничения и циркуляры.......(я понимаю, что вопрос риторический и ответ Вы прекрасно знаете!). Приведу только один пример - 15 лет назад, я молодой директор, пришёл руководить школой (46 лет), в моём распоряжении была скретарь - делопроизводитель, с МЕХАНИЧЕСКОЙ пишущей машинкой - она успевала абсолютно ВСЁ! Постепенно механическую машинку заменили на электрическую(вал бумаг и циркуляров всё нарастал), в настоящее время (прогресс не стоит на месте), у меня в кабинете стоит компьютер, у замов по компьютеру (у меня их три), у секретаря компьютер и все усердно трудятся, над отчётами (при чём всем надо срочно и быстро - желательно через час, а ещё лучше, час назад!), какими то программами, размещением на сайте и т. д. и т. п. В месяц уходит до тыс. листов бумаги. Всё бы ничего, но...... ведь от этого ни качество образования, ни успеваимость не становится лучше пропорционально затраченных бумаг! Казалось бы - это должно зависеть напрямую, а иначе зачем всё это...... но...! Чиновникам от образования (редко кто из них работал в школе и заходил в класс для проведения урока), надо показать свою нужность и значимость (благо сейчас есть интернет), из которого можно черпать, безгранично, нововведения и "внедрять" в подведомственные школы, вот они и "стараются" - улучшить, расширить, углубить! А уж переписать то, что было на машинке - это вообще, святое дело! Так что.......чем больше мы будем компьютеризированы, тем больше будет бумаг и циркуляров, вот это, как показывает жизнь - зависит напрямую!

  • Приятно узнать, что проблема переписки бумаг - это не только моя боль. я тоже согласна с вами, что на качество работы это никак не влияет, вот это меня бесит до скандала!!! а самое обидное то, что потом эти красивые бумажки мирно лежат в папках, меняя цвет с белого на серый и никто их никогда не открывает. вот только выхода из этой ситуации я не вижу, не хватает полномочий. а еще обидно то, что ведь и сами директора вводят себя в такую ситуацию, когда сами все переделывают по нескольку раз, стремясь угодить каким-то вируальным проверяющим.

  • 5 мая 2011 в 16:06 • #
    Тугеус Владимир

    Я не могу понять, почему нельзя документы подавать хотя бы в электронном виде. Ведь придумали уже электронную подпись! Нет, подавай всё на бумаге, да ещё в 3-5 экземплярах! Сердце кровью обливается, как подумаешь, сколько леса гробится на тупую чиновную переписку. Ведь, кажется уже Президент не раз по телевизору призывал перейти на электронные документы...

  • 31 мая 2011 в 13:26 • #
    Светлана Гобова

    Аттестаты и дипломы тоже в электронном виде выдавать?

  • отзовитесь кто-нибудь, кто сможет объяснить, как все это понять? мне один раз, после очередной проверки качества моей работы, написали заключение, первым и единственным пунктом в замечаниях было - надо перевести документы с электронных носителей на бумажные и сформирвать папки. конечно, я все исправила, затратив на печатание неделю, заполнв 7 папок, каждая из которых более 300 листов (есть такие большие папки), и красиво сложила из на полочку. наивная, думала, что при другой проверке их кто-то откроет и меня похвалит. никто ничего не открыл, просто взглядом по ним провел. спрашивается, кому нужны эти папки, мне нет, у меня порядок и система в компьюторе. действительно - бедный лес!

  • 7 мая 2011 в 22:35 • #
    Ирина Беляева

    Знаете, Галина Михайловна, некогда мне посчасливилось общаться с одним директором гимназии - Сергеем Борисовичем. Так вот, когда проверяющие приходили к нему в школу и спрашивали то, не знаю что.. то он просил показать на основе какого документа они это требуют.. Скажу только, что из всего директорского корпуса только он один и мог остановить безмерное рвение проверяющих. Он хорошо знал законы и обладал хорошим интеллектом и уверенностью в себе. Он 20 лет был директором этой гимназии - ее вдохновителем, гуру... Он смог создать прекрасный коллектив и замечательную образовательную среду. Но когда чиновники вошли в силу - такие люди стали мешать (ведь они имеют свое мнение, которое могут высказать..). Ну не будем о грустном! Так, что единственный способ борьбы с глупостью - это знания и уверенность в том, что ты делаешь... Мне так кажется...

  • Спасибо, Ирина, хороший пример вы привели. я согласна, что знания и уверенность помогут в борьбе с бумажками, хотя в вашем ответе прозвучала фраза - когда чиновники вошли в силу... но поднимая тему "комплекс "отличника" я еще имела в виду, что мы сами, даже без влияния свыше, вводим себя в такую тягомотину, как крючкотворство. в психологии комплекс с таким названием имеют люди, доводящие до совершенства любую работу, желая получить результат высочайшего качества, своего рода перфекционизм. а т.к. никогда нельзя достичь самого высокого результата хотя бы потому, что лучшее сегодня завтра уже будет не совсем хорошим, то люди не создают новое - хорошее, а переделывают старое, пытаясь его довести до совершенства. и это продолжается бесконечно. в итоге никакого движения вперед, а бессмысленное топтание на месте. наше засилье бумагами по-моему как раз и проявляется наличием как у части директоров и почти у всех чиновников наличием этого комплекса. не пора ли отправить их на консультацию хотя бы для начала к психологу?

  • 8 мая 2011 в 09:01 • #
    Ирина Беляева

    К сожалению для "страны Бумагии" и к счастью для себя, у меня нет таког комплекса. Я легко работаю с теми документами, в которых вижу потребность здесь и сейчас или в будущем, и совершенно не могу себя заставить переоформить папку или еще что то "в стол". Это, конечно, плохо.. но ничего не могу с собой поделать...

  • Я тоже, и к другим мероприятиям отношусь без комплекса, но наблюдаю много других своих коллег, выполняющих бумажную работу и азартом, заслуживающего другого применения. а вот от вышестоящего руководства частенько попадает, когда сдаю планы или отчеты с предложениями без красных строк и почему-то с колонками, центрированными не так, как кажется верным проверяющим, а за то, что отказываюсь переделывать, еще и на совещаниях жучат. вот и думаю, выгодно ли быть психически здоровым? или прикинуться закомплексованной? но что-то не хочется, вот и борюсь. судя по форуму, у меня есть сторонники

  • 8 мая 2011 в 09:58 • #
    Ирина Беляева

    И это радует, значит есть надежда на светлое будущее - и лес будет шуметь своими кронами, и у нас останется время для мечты....

  • 30 мая 2011 в 15:45 • #
    Светлана Гобова

    Мнение по вопросу единодушное. Но бумаги оформлять все равно прийдется. Как жаль, что нас не услышали

  • наверное, шумим мало, вот и не слышат. То, что бумаги заполнять надо, никто не спорит, пока другой альтернативы нет, все-таки слово, написанное на листе, более весомо. и есть определенные требования к определеным бумагам. ведь никто не призывает заполнять паспорт так, как захочется девушке-опреатору, есть нормативы. а есть и другоие бумаги - вот я вам пишу, а вы вдруг мне начнете делать замечания - не тот шрифт, нет красной строки, и вообще - слишком много (мало)написано. или я сама прочту все написанное мною выше и пойму, что это плохо и тут же всем перепишу тексты "красивыми" буквами. Бред! Сегодня опять сдала очередную бумажку на проверку и услышала - впишите сюда жто слово, так будет лучше. Почему, спрашиваю, лучше? ответа нет, - но впишите.

  • Желаете ознакомиться с остальными комментариями или оставить свой? в сеть, чтобы получить полный доступ к функционалу Профессионалов.ru! Еще не участник сети?