Ищу работу: офис-менеджер, секретарь

Ищу работу: офис-менеджер, секретарь

*Резюме кандидатки
Ищу работу: офис-менеджер, секретарь
Галкина Светлана Эдуардовна

E-mail #

Тел. (моб.) +7 (903) 153-22-71
Проживание Москва
Дата рождения 29.07.1981
Примерная зарплата 25 000 руб.
Административный персонал

  • Делопроизводство
  • Управляющий офисом (Оffice manager)
  • Секретарь
    Образование
    Основное
  • 2014 — Московская финансово-юридическая академия, Управления, права и информатики (менеджер организации)
  • 1999 — Профессиональное училище № 13, Секретарь, машинистка, секретарь-машинистка
    Профессиональный опыт
    10.2005 — продолжаю работать, ЗАО «ТЦ Контраст»
    Информационные технологии/системная интеграция
    Секретарь
    Оформлять служебных документов, деловых писем, отчетной документации; обеспечение выполнения печатных и копировально-множительных работ; осуществление приема и обработки, а также подготовку и отправку деловой корреспонденции, телефонограмм, сообщений передаваемых по электронной почте и телефаксу, вести учет их доведения до адресатов и мест хранения (архивирования); принятие входящих телефонных звонков, уточнение звонящего и переключение его на сотрудника офиса или выяснение цели звонка для передачи отсутствующему сотруднику при его возвращении; обеспечение соединений и связь начальников отделов с внешними абонентами, в том числе ведение ими телефонных переговоров в режиме конференции; обеспечение руководство компании, при его работе и ведении переговоров в офисе, необходимыми документами и канцелярскими принадлежностями; подача чая, кофе и, при необходимости, сервировать стол продуктами питания; обеспечение убытие сотрудников в служебные командировки (подобрать вид транспорта, время отъезда и согласование их с сотрудником; заказ билетов, номер в гостинице; оформление командировочных документов); обеспечение новых сотрудников необходимыми для их оформления на работе документами (бланки анкет, заявлений в банк на кредитную карту и пр.); обеспечение регистрации прибытия и размещения участников совещаний, конференций и семинаров, бронирование мест в гостиницах для иногородних лиц; ведение журналов учета поступивших и отправленных документов, выданных командировочных удостоверений и доверенностей; корректирование внутреннего сайта (добавление-удаление информации и фотографий).

11.2001 — 09.2005, ООО «Амсолит»
Строительство/архитектура/недвижимость
Секретарь
Оформлять служебных документов, деловых писем, обеспечение выполнения печатных и копировально-множительных работ; осуществление приема и обработки, а также подготовку и отправку деловой корреспонденции, телефонограмм, сообщений передаваемых по электронной почте и телефаксу; обеспечение работы офиса, выполнение обязанностей офис-менеджера; подготовка договоров и юридических документов, счетов, счет-фактур, помощь бухгалтерии.
04.2000 — 10.2001, ООО «Управление капитального строительства и проектирования»
Строительство/архитектура/недвижимость
Оператор ПК административно-хозяйственного отдела
Оформлять служебных документов, деловых писем, обеспечение выполнения печатных и копировально-множительных работ; осуществление приема и обработки, а также подготовку и отправку деловой корреспонденции, телефонограмм, сообщений передаваемых по электронной почте и телефаксу; обеспечение работы офиса, выполнение обязанностей офис-менеджера.

Дополнительная информация
Гражданство: • Россия
Разрешение на работу в странах: • Россия
Языки • Родной язык — Русский

  • Английский, базовые знания
    Ключевые навыки

Компьютерные навыки: Windows, MS Office, Internet, Outlook Express. Скорость печати 300 уд./мин. слепым десятипальцевым способом, Adobe Photoshop CS, Power Point.
Освоила работу с базами данных и юридическими документами. Организация и проведение развлекательных мероприятий (дискотек, конкурсов и т.д.) — от поиска помещения до продвижения в рекламе. Постоянное совершенствование профессиональных навыков, изучение новых технологий в сфере менеджмента и маркетинга.
Личные качества: активная жизненная позиция, целеустремленная, коммуникабельная, общительная, обучаема, толерантна, аналитический склад ума, высокая работоспособность и ориентированность на результат. Властный и волевой характер, настойчивость и упорство. Необходимость в развитии.

102
Комментарии (0)

Выберите из списка
2018
2018
2017
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009