Top.Mail.Ru
Планирование закупок - как сократить расходы?
5 октября 2009 в 09:58

Планирование закупок - как сократить расходы?

Добрый день!
Нужны ваши совет и опыт
За последние месяцы значительно выросли расходы на закупку и хранение товаров. Подскажите, как можно сократить эти расходы. Какие существуют методы грамотного планирования закупки товаров? Буду признательна за советы

965
Комментарии (20)
  • 6 октября 2009 в 10:24 • #
    Дмитрий Паснов

    Марина,
    Существует огромное количество литературы по данному вопросу - почитайте!
    Как пример - "Жизнестойкое предприятие" Йосси Шеффи

    Проводятся всевозможные семинары и тренинги, например
    http://www.mclog.ru/sem_sklad.shtml

    Пообщайтесь с людьми на форуме www.logist.ru
    Там есть соответствующие разделы.

    А вообще однозначно ответить на данный вопрос вряд ли кто-то сможет. Пути сокращения издержек на закупку и хранение индивидуальны для каждой компании.

    Так что самообразовывайтесь и на основе полученных знаний разрабатывайте собственную стратегию. Или же наймите стороннего специалиста.

  • 6 октября 2009 в 12:35 • #
    Валерий Косенко

    Марина,

    Вы описали проблему на ВХОДЕ, а как с ВЫХОДОМ - продажи растут?
    Делали анализ Роста расходов на закупку и хранение товаров и Роста продаж?
    Что с ценами на сами товары и хранение?

  • 6 октября 2009 в 19:44 • #
    Марина Примаченко

    Валерий, спасибо за желание помочь!
    Конечно, все это анализировали.
    Продажи растут, и цены растут (как наши, так и закупочные), но с ростом расхода материалов это не коррелирует.
    Я вчера докопалась, почему выросли цены - увеличился именно расход материалов.

    Теперь у меня задача - понять, на каком этапе произошел сбой и почему. В идеале - возможность отследить путь товара от поступления нам на склад до отгрузки покупателям. Наверное, нужны какие-то программные решения с возможностью контроля на каждом этапе.

    Если важно - у нас офсетная типография.

  • 6 октября 2009 в 22:45 • #
    Валерий Косенко

    Марина,

    Вы реально считали корреляцию или к слову написали?

  • 7 октября 2009 в 11:18 • #
    Марина Примаченко

    считала
    скажу честно, раньше мне такие задачи решать не доводилось, так что могла ошибиться

  • 6 октября 2009 в 15:19 • #
    Владимир Афанасьев

    Марина, я своим клиентам рекомендую переходить на более прогрессивной способ закупок - через электронные аукционы.
    Результаты получаются потрясающие (снижение по товарам - 10-30%, по услугам - 30-50%). Это вполне объяснимо: все предприятия испытывают большие проблемы со сбытом и, если провести грамотно торги, то поставщики готовы за живые деньги очень сильно снижать свои цены, борясь за Ваш заказ.
    Второй аспект - этим Вы искорените воровство (через откаты) своих снабженцев. К сожалению, это наша реальность.
    Единственное, необходимо выбрать правильную Электронную торговую площадку (ЭТП).
    В настоящее время их в России более 40, но не все достаточно эффективны (лучше там, где торгуются госзаказы).
    Если есть интерес, могу поделиться конкретным опытом.
    Пишите в личку - #.

  • 6 октября 2009 в 20:22 • #
    Марина Примаченко

    Владимир, спасибо, обязательно напишу Вам завтра, это очень интересно и нужно.

    Проблема в том, что я не вижу, что именно происходит.
    Возможно, печатники косячат, или сторож по ночам банки с краской выносит :)

    Контроля как такового нет, а он очень нужен

  • 6 октября 2009 в 21:44 • #
    Владимир Афанасьев

    А как у Вас с управленческим учетом и с распределением ответственности за материальные ценности?
    Если все грамотно поставлено, то проблем быть не должно.
    Во-первых, не Вы контролируете сторожа, а, например, завскладом (вечером - пересчитал, утром - пересчитал, не сходится - сторожа к ответу) и т.д.
    Во-вторых, при грамотном учете Вы очень скоро выявите недосдачи и место, где это происходит (далее см. во-первых).

  • 7 октября 2009 в 11:22 • #
    Марина Примаченко

    с управленческим учетом, с моей точки зрения, плохо, но он полностью в ведении генерального, я ему только цифры предоставляю.
    Он и поставил мне задачу разобраться (так как я ее сформулировала в начале топика)
    У меня в этом мало опыта, к сожалению :(

    Мне кажется, надо налаживать все с нуля, но какие инструменты использовать?

  • 7 октября 2009 в 12:16 • #
    Владимир Афанасьев

    Почитайте, например, здесь: http://www.gaap.ru/biblio/mngacc/practice

  • 8 октября 2009 в 15:50 • #
    Марина Примаченко

    Владимир, спасибо, начала читать, и сразу появились вопросы :)
    Я так поняла, что без специальных программных решений не обойтись. Можете посоветовать что-то из того, чем Вы пользовались?

  • 8 октября 2009 в 17:09 • #
    Владимир Афанасьев

    Я не зная ваших реалий (характеристика организации: оборот, кол-во подразделений, виды деятельности, штат и т.д. и т.п.) что-то вразумительное посоветовать не могу.
    Можно, например, все делать в Excel, а данные брать из бухучета. Можно купить 1С-предприятие или что-то в этом роде. Можно заказать у программистов что-то свое...

  • 12 октября 2009 в 13:23 • #
    Марина Примаченко

    Спасибо

  • 7 октября 2009 в 13:45 • #
    Сергей Щетинин

    Если Вы думаете что это именно сбой в производственной цепочке, то нужно ее и проверять. Разбить на процессы и каждый процесс фиксировать (если смены разные то значит каждую смену) собрать статистику и посмотреть как можно производство улучшить! Возможно, какие то операции можно убрать, а какие то улучшить. Сделать документацию по каждому процессу где четко описано как он должен выполняться.
    В каждом процессе необходимо учитывать его время. Можно все снимать на видео и отслеживать как выполняется процесс и сколько времени на это нужно.

  • 8 октября 2009 в 15:55 • #
    Марина Примаченко

    Сергей, спасибо
    Думаю сейчас над разбивкой на процессы и сбором статистики.
    Уже поняла, что проблему с наскока не решить, и она комплексная :(

  • 8 октября 2009 в 17:21 • #
    Сергей Щетинин

    Это правильно!На самом деле проводить замеры на производстве нужно постоянно!Повышение эффективности может быть просто колоссальным, а еще стоит задуматься о метриках в коммерческом подразделении (если их еще нет). Например время выставления, счета, коммерческого предложения и тд.

  • 9 октября 2009 в 13:44 • #
    Марина Примаченко

    Сергей, а автоматизировать процесс как-то можно? я уже представила, сколько человек нам потребуется, если делать это вручную - такие расходы мне не утвердят :(
    Владимир выше пишет про Excel - это отличное средство анализа, да, но данные надо туда как-то заносить, автоматически они там не появятся
    Может быть, знаете, есть ли какая-то система, которая позволит объединить данные по закупке материалов, производству и отгрузкам?

  • 9 октября 2009 в 14:38 • #
    Сергей Щетинин

    Ну на самом деле Вам нужно один раз все проанализировать стандартизировать. Это можно сделать с помощью сотрудников (привязав например все к премии при положительном результате). А еще лучше завязав постоянную зарплату ключевых сотрудников на повышение эффективности. По поводу программ -поговорю уже сделал запрос знакомым!Отпишусь по результатам.

  • 12 октября 2009 в 13:23 • #
    Марина Примаченко

    Спасибо!
    Буду ждать )

  • 12 октября 2009 в 14:24 • #
    Сергей Щетинин

    Отписался в личку.


Выберите из списка
2018
2018
2017
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008