Мобильная связь: оформление
6 августа 2009 в 12:26

Мобильная связь: оформление

Ситуация: купили телефоны и симки для исходящих звонков по РФ. Закрепили за менеджерами. Нужно оформить документально их материальную ответственность за телефоны и симки, установить лимиты. Буду признателен за форму приказа, который позволит взыскать деньги при утере или повреждении аппарата, при превышении лимита.

384
Комментарии (12)
  • 6 августа 2009 в 17:18 • #
    Марина Ключко

    Вам обязателен именно приказ, договором оформить не хотите?

  • 6 августа 2009 в 18:40 • #
    Галина Б

    Договором о мат. отв-сти на каждого можно оформить мобильник +симку, а общим приказом -лимит каждому сотруднику и указание бухгалтерии про удержания , утери и прочее..
    Но мне кажется , что вы усложняете проблему по мат.отв-сти.Можно просто каждому сотруднику записать на карточку мобильный +симка. Или списать симки сразу, зависит от вашей учетной политики.

  • 7 августа 2009 в 11:45 • #
    Евгений Морозов

    Спасибо. Списать симки и телефоны - нет. Вопрос не по учету. Есть цель, в случае утери или повреждения симки и тел - сотрудник должен возместить.

    По лимитам понял - приказ. По дог мат ответ - подумаю, хочется вариант попроще.

  • 7 августа 2009 в 11:57 • #
    Галина Б

    Евгений,я поняла, что ваша, цель-возместить если что и параллельно повысить ответственность сотрудника.
    Более простой вариант-это записать сотруднику мобильный +симку на карточку складского учета.
    1-остается на учете.
    2- всегда под контролем.

  • 7 августа 2009 в 12:13 • #
    Евгений Морозов

    Хорошо, а на каком основании я взыщу потом ущерб? ;)

  • 7 августа 2009 в 12:17 • #
    Галина Б

    1-по результатам инвентаризации, причем ведь не обязательно делать сплошную инвентарицацию всех ТМЦ
    2- при увольнении

  • 7 августа 2009 в 12:28 • #
    Евгений Морозов

    одним словом, нужно делать договор мат отв. или в трудовой договор прописывать. сделаем.

  • 7 августа 2009 в 12:32 • #
    Галина Б

    по-моему в трудовой=это тупо.
    лучше -если прияли решение, то серез договор мат.отв.

  • 14 августа 2009 в 11:01 • #
    Алсу Шарафиева

    Мы составили договор материальной ответственности на каждого сотрудника, а лимиты оформили обычным приказом.
    Все, что касается утери, поломки и т.д. прописали в договоре.

  • 14 августа 2009 в 15:29 • #
    Сергей Клименко

    наиболее оптимальный способ ИМХО

  • 14 августа 2009 в 15:31 • #
    Сергей Клименко

    В случае утраты можно заставить написать объяснительную с просьбой удержать из зарплаты стоимость.
    Но вышеупомянутый вариант лучше.

  • 17 августа 2009 в 18:29 • #
    Наталия Гарольдовна

    Здравствуйте, Евгений.
    Для начала, я бы на Вашем месте:
    1. издала приказ (причем датой более ранней чем Вы приобрели телефоны и симки) о том, что в связи с разъездным характером работы менеджеров и производственной!! необходимостью приобрести мобильные телефоны в таком то количестве, в пределах такого-то бюджета каждый, а также приобрести телефонные номера мобильной связи для обслуживания данных телефонов.
    2. Приказом закрепила каждый номер телефона и мобильный телефон за каждым конкретным сотрудником с возложением материальной ответственности (указать пределы ответственности) на них за сохранность телефонного аппарата и соответственно заклоючением договора о материальной ответственности (если такого нет изначально: обычно бывают, так как часто закрепляют ноуты, автотранспортные средства и т.п., в таких прописано, что под материалную ответственность в последующем могут передаваться иные ценности в соответствии с приказом руководителя и обязательным ознакомлением с приказом и прочими бухформальностями в карточках). В данном приказе нужно установить лимиты пользования на услуги мобильной связи с возложением контроля за расходами на соответствующую службу (бюджетную, финансовую, бух-ю - какая у Вас ответственна) и взысканием сверхлимитных расходов.
    3. Также необходимо удостовериться, что в трудовых договорах с менеджерами действительно прописано, что их работа носит разъездной характер (или наличие командировок) - это чтобы впоследствии Вы могли спокойно брать в расходы и стоимость телефонов и услуги сотовой связи.