Правильное представление информации – ключ к решению многих...
22 октября 2009 в 12:44

Правильное представление информации – ключ к решению многих потенциальных проблем

Не секрет, что существуют две важные вещи: время и информация; применяя нужную информацию в нужное время, вы можете добиться колоссальных результатов, история знает множество тому примеров.

Но довольно часто – решение о каких-либо действиях по данной информации зависит не от вас, а от ваших партнеров, коллег или прямого руководство.

В данном эссе разберем два основных вопроса:

  1. Каким образом представлять информацию.
  2. Как правильно структурировать информацию для ваших партнеров, коллег или прямого руководства.

Разумеется, не стоит опираться на данный материал как на догму; но многие простые правила, на которые сделан акцент позволят избежать множество проблем и возможного непонимания.
КАКИМ ОБРАЗОМ ПРЕДСТАВЛЯТЬ ИНФОРМАЦИЮ

Структура представления информации проста: содержит ТРИ ключевых пункта, и один дополнительный.

Ключевые пункты:

  1. Вступление
  2. Основная часть
  3. Заключение

Если со вступлением и заключением все понятно, то, что такое
Основная часть:

Основная часть, состоит:

  • Проблема
  • Решение
  • Выгода от решения

Примечание: используйте правило 3-5–7, которое означает: что любая информация должна представляться в структуру из 3 – 5 или 7 пунктов, если у вас получается больше — выносите излишек в дополнительно или примечания. Почему? – для удобства восприятия, и конкретизации представленной информации на определенной задаче.

Дополнительно (и это очень важно):

  • Определите кто ответственный
  • Какими ресурсами вы должны располагать (время и результат)

Общее правило:

Помните, при изложении информации опирайтесь на 5 основных пунктов:

  1. Проблема.
  2. Способы решение проблемы.
  3. Выгода от решения.
  4. План действий.
  5. Результат (предполагаемый, фактический)

КАК ПРАВИЛЬНО СТРУКТУРИРОВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ ДЯ ВАШИХ ПАРТНЕРОВ, КОЛЛЕГ или ПРЯМОГО РУКОВОДСТВА

Используйте подход «1 листа», в этом случае вся важная информация – вне зависимости от масштаба проекта – излагается на 1 листе А4 – такой подход позволит избежать бесконечных презентаций и неясностей при решении основных вопросов, предоставляя максимальную ясность, для лиц принимающих решение.

На листе А4 структурируйте информацию согласно представленным выше правилам.

Буду рад услышать Ваше мнение и Ваши способы представления информации.

605
Комментарии (3)
  • 23 октября 2009 в 13:04 • #
    Ruben Girgidov

    Очень хорошо и доходчиво изложено.
    Спасибо.

  • 6 ноября 2009 в 10:36 • #
    Константин Сергеевич Cавкин

    Спасибо;

    если вы занимаетесь развитием бизнеса или изучением новых направлений, возможно вас заинтересует мой проект:

    http://china-business-connect.ru/
    Ваш стратегический партнер по работе с Китаем, Как начать бизнес с Китаем, Поиск производителей и поставщиков в Китае

    Приглашаю вас в группу: Как начать бизнес в Китае и с Китаем, https://professionali.ru/GroupInfo/10233

  • 6 ноября 2009 в 15:49 • #
    Ruben Girgidov

    Спасибо. Посмотрю.
    Китайцы одни из главных конкуретнов в моем бизнесе, но с другой стороны, очень привлекатльеный рынок сбыта :).


Выберите из списка
2019
2019
2018
2017
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008