Железная инвентаризация имущества
21 марта 2009 в 21:46

Железная инвентаризация имущества

Железная инвентаризация имуществаА нужна ли нам инвентаризации железа и всего имущества в целом? Как можно автоматизировать процесс инвентаризации имущества?

1009
Комментарии (68)
  • 24 марта 2009 в 02:46 • #
    Игорь Цесельский

    А в чем проблема?
    Учет не нужен?
    Странный вопрос....

  • 24 марта 2009 в 06:46 • #
    Дмитрий Руднев

    Вопрос не странный, вопрос - риторический. (см. ссылку в данных автора) ;-)

  • 26 марта 2009 в 07:19 • #
    Дмитрий Руднев

    Почитал дискуссию, понял, в чем проблема.
    Имеем на входе (орфография сохранена):
    - "списать железку это пипец"
    - "бухи здравствуй дерево"
    - "сису обьяснять времени нет что куда и где менял"
    - "честных админов мало"
    - "наши услуги как правило заказывает собственник и/или руководитель компании"

    Речь об управлении конфигурациями не заходит. Вопрос об инвентаризации ПО и лицензий не поднимается. Главной проблемой обозначается воровство. А самое главное:
    - не поднимается вопрос о трудозатратах на определение конкретного местонахождения конкретного имущества с конкретным инв.№.
    - не поднимается вопрос о стоимости имущества на конкретном рабочем месте.
    Грусто это все! :-(

    По моему опыту внедрения блока управления имуществом самым сложным оказалось не выбрать инструментарий, а создать методики управленческого учета и написать регламенты.
    А уже после внедрения у собственников вопросы возникают не по поводу подмены DIMM'ов, а по поводу того,
    - зачем им столько имущества!? :-)
    - почему комиссия "вожгалась" на инвентаризации целый месяц!? :-)

  • 24 марта 2009 в 10:11 • #
    Анатолий Акишин

    А зачем усложнять жизнь взяли эверест и распичатали данные по ПК там все есть и вероятность замены какой либо части будет заметна. Я дак ввел базу просто и туда прикреплял эти файлы ну и на бумаге ввел то же :)

  • 24 марта 2009 в 10:13 • #
    Александр Рошка

    А что за эверест?

  • 24 марта 2009 в 15:21 • #
    Анатолий Акишин

    EVEREST Ultimate Edition она дает полную инфу по железу включая серийные номера так что замена чего либо всплывает сразу да и не надо вскрывать системник чтоб проверять это все. Она показывает да же то железо на которое в системе нет дров. Так что проблем обычно нет я сам пользуюсь когда влом вскрывать чтоб чипсет глянуть или что за звук стоит а тут глянул скачал дрова и все :)

  • 24 марта 2009 в 18:43 • #
    Александр Рошка

    Анатолий, а не слышали о таком же продукте AuditPro. Если да, то в чем различия с EVEREST Ultimate Edition?

  • 25 марта 2009 в 01:53 • #
    Александр Сташкевич

    Сильно разные программы. Основное отличие - AuditPro программа для сбора и управления информацией о компьютерах в сети, а Everest на локальном компьютере. Плюс в AuditPro куча прочих функций, как например, веб-сервис техподдержки. Вроде так.

  • 29 марта 2009 в 18:57 • #
    Михаил Божнёв

    Ну почему же, существует корпоративная версия EVEREST.
    Она умеет опрашивать компьютеры по сети и аккуратно складывает складывает их конфигурации в виде TXT в отдельную папку. Ну а там с ними можно что угодно делать.

    Если разрешите, порекомендую программу Iinvetory, у неё уже есть своя база куда программа собирает всю информацию с опрошенных компьютеров. Есть интеграция с AD и много других вкусностей. Проста в использовании.

  • 15 июня 2009 в 05:00 • #
    Ёксель Моксель

    В триальной версии некоторые поля данных заменяются текстом "trial version"

    Есть бесплатный аналог - SIW

  • 24 марта 2009 в 10:13 • #
    Алессандра Прада

    Если честно, считаю что вопрос вообще абсурдный. Как вообще без инвентаризации, нет конечно хорошо если память у вас настолько хорошая что вы помните где что стои по несколько лет и если у вас предприятие человек на 5, а не на 500 и более и при ревизии вы сразу же можете вспомнить что где находится и какой модификации.

  • 24 марта 2009 в 12:46 • #
    Николай Курбанов

    Полностью согласен с этим мнением , из личного опыта знаю что потом довольно трудно объяснить бухгалтерии куда делась та или иная вещь когда прошел не один месяц а у них созрел вопрос о списани и или амортизации этого предмета.

  • 24 марта 2009 в 15:24 • #
    Анатолий Акишин

    Ну тут я свами не соглашусь я знаю сисов которые промышляют заменой железа на фирме сами знаите как проехать по ушам нам надо вот это железо потом та же оператива идет дамой а из дома дешевка обратно.

  • 24 марта 2009 в 15:30 • #
    Анатолий Акишин

    Болезнь российского минталитета тащить все домой не излечима! Ну господа посмотрим здраво кто захочит чтоб его дурачили и тащили из его кармана ? Учет должен быть и не важно 5 ПК или 500 ПК просто должен человек этим заниматся который и в железе и в бухгалтерии волокет т.к. реально списать железку это пипец просто бухи здравствуй дерево а сису обьяснять времени нет что куда и где менял. Но честных админов мало так что решайте сами закрывать глаза на это или нет.

  • 24 марта 2009 в 15:59 • #
    Николай Курбанов

    Ну человеческий фактор никто не отменял. Вопрос идет нужна или не нужна инвентаризация железа. Я соглашаюсь с мнением что она необходима, а воровство железяки домой зависит от множества других факторов, по мимо админа этим делом могут промышлять любые более менее продвинутые пользователи и тут уже вопрос о системе безопастности на фиреме и методах ее работы.

  • 24 марта 2009 в 16:17 • #
    Анатолий Акишин

    Никалай полностью с табой согласин!!! Итог один нужна инвентаризация железа.

  • 24 марта 2009 в 18:34 • #
    Александр Рошка

    Господа, спасибо за информацию. Вы меня еще раз убедили в том, что я на правильном пути. Наша компания профессионально занимается независимой инвентаризацией имущества третьих лиц. Предлагаю воспользоваться услугами профессионалов (ООО "Спецавтосоюз" www.inv-1.ru). Будут вопросы, звоните 8 910 435 60 35! Проконсультирую Бесплатно.

  • 24 марта 2009 в 18:55 • #
    Анатолий Акишин

    Спасибо но учет в своем хозяйстве я и так знаю на 5 с + :)

  • 25 марта 2009 в 01:54 • #
    Александр Сташкевич

    ))))

  • 25 марта 2009 в 14:31 • #
    Алессандра Прада

    Дааааааааа, без комментариев...

  • 25 марта 2009 в 17:38 • #
    Gennady Smirnov

    ))))

  • 25 марта 2009 в 18:41 • #
    Александр Рошка

    Смеется тот, кто смеется последний! Наши услуги как правило заказывает собственник и/или руководитель компании. После проведения инвентаризации имущества (в том числе ИТ) остаются только вопросы к материально-ответственным лицам (в том числе начальникам ИТ отдела). Я Вашему сообществу предлагаю консультации для того, чтобы никто и никогда не смог ВАС упрекнуть в подмене или воровстве! А то вдруг наши услуги закажут (Робот Икс; МинФин РК; CIO, Investment Partner AG). Этот процесс (инвентаризация имущества www.inv-1.ru) происходит как-то всегда внезапно!

  • 25 марта 2009 в 18:54 • #
    Александр Рошка

    Смеется тот, кто смеется последний! Наши услуги как правило заказывает собственник и/или руководитель компании. После проведения инвентаризации имущества (в том числе ИТ) остаются только вопросы к материально-ответственным лицам (в том числе начальникам ИТ отдела). Я Вашему сообществу предлагаю консультации для того, чтобы никто и никогда не смог ВАС упрекнуть в подмене или воровстве! А то вдруг наши услуги закажут (Робот Икс; МинФин РК; CIO, Investment Partner AG). Этот процесс (инвентаризация имущества www.inv-1.ru) происходит как-то всегда внезапно!

  • 25 марта 2009 в 18:54 • #
    Александр Рошка

    Смеется тот, кто смеется последний! Наши услуги как правило заказывает собственник и/или руководитель компании. После проведения инвентаризации имущества (в том числе ИТ) остаются только вопросы к материально-ответственным лицам (в том числе начальникам ИТ отдела). Я Вашему сообществу предлагаю консультации для того, чтобы никто и никогда не смог ВАС упрекнуть в подмене или воровстве! А то вдруг наши услуги закажут (Робот Икс; МинФин РК; CIO, Investment Partner AG). Этот процесс (инвентаризация имущества www.inv-1.ru) происходит как-то всегда внезапно!

  • 25 марта 2009 в 20:42 • #
    Александр Сташкевич

    я не смеюсь, я улыбаюсь тому, как грамотно и не навязчиво подвели вы тему к саморекламе. Вот и всё. А внезапно этот процесс проходит далеко не у всех. У меня в своё время был замечательный начальник отдела (мой руководитель), который и показал и рассказал что это такое и зачем это. =) Успехов вам!

  • 26 марта 2009 в 07:27 • #
    Дмитрий Руднев

    плюспиццот!!! :-)))

  • 26 марта 2009 в 12:22 • #
    Алессандра Прада

    Знаете, лично я да и вообще я не знаю хоть одного админа, который бы просто подумал что кто-то кроме него будет капашить его белье...
    Я не хочу вас чем-то обидеть, просто я считаю что инвентаризация входит в НАШИ обязанности, это одно и тоже что для секретаря наймут помощника что бы кофе готовил, имхо...

  • 26 марта 2009 в 12:30 • #
    Александр Рошка

    Алессандра, Вы немного заблуждаетесь! Это не Ваше белье....., а имущество владельца компании!

  • 26 марта 2009 в 07:56 • #
    1 1

    Нужна и инвентаризация, и контроль, и ЗПТ платить так что бы не возникало потребностей воровать.

  • 26 марта 2009 в 22:43 • #
    Александр Рошка

    Алексей, таким образом Вы соглашаетесь с тем, что воровство и подмена имеет место?!

  • 24 июля 2009 в 08:00 • #
    1 1

    В любой деятельности возможны воровство и подмена. Особенное если нет надлежащего контроля и прочих факторов снижающих эту угрозу.

  • 26 марта 2009 в 20:32 • #
    Евгений Янюк

    В программе Friendly Pinger есть утилита collect.exe которая отсылает информацию о железе и софте на сервер при каждом старте компьютера. Сервер же сравнивает данные и предупреждает об изменениях.

  • 26 марта 2009 в 22:42 • #
    Александр Рошка

    Евгений, спасибо за подсказку?

  • 26 марта 2009 в 22:02 • #
    Олег Сорока

    естественно нет

  • 26 марта 2009 в 22:41 • #
    Александр Рошка

    Олег, что естественно нет?

  • 26 марта 2009 в 22:43 • #
    Олег Сорока

    инвентаризация сама по себе - не нужна
    а как способ потратить неэффективно ресурсы и время - даже вредна
    если в какой-то конторе задумались об инвентаризации - это верный признак того, что там отвратительно поставлено управление в области ИТ (и это как минимум)

  • 26 марта 2009 в 22:46 • #
    Александр Рошка

    Олег, я могу переслать Ваше мнение "инвентаризация сама по себе - не нужна" Главному бухгалтеру ОАО "Камаз"?

  • 26 марта 2009 в 22:48 • #
    Олег Сорока

    он в курсе моей точки зрения

  • 26 марта 2009 в 22:58 • #
    Александр Рошка

    Олег, я повторяю, я могу переслать Ваше мнение "инвентаризация сама по себе - не нужна" Главному бухгалтеру ОАО "Камаз"?

  • 1 апреля 2009 в 05:08 • #
    Игорь Цесельский

    Александр, у нас есть возможность навсегда расстаться с неэтично ведущим себя членом этой и других групп.
    Надеюсь, намек достаточно прозрачен?

  • 1 апреля 2009 в 17:05 • #
    Александр Рошка

    Игорь, что Вы узрели неэтичного в моем желании поинтересоваться у Главного бухгалтера ОАО "Камаз" о мнении главного специалиста Олега Сорока по спорному вопросу "инвентаризация сама по себе - не нужна"? Да, я отстаиваю позицию "инвентаризация всей страны", и особенно в нынешних условиях. Время лживых отчетов и приписок уходит в небытие. И я совсем не понимаю почему главный специалист ОАО "Камаз" придерживается такого мнения. Зато теперь понимаю почему нашим автогигантам постоянно нужны крупные денежные вливания. А вместо того, чтобы судить меня (Да не судимы будите) приглашаю Вас подискутировать на тему инвентаризации в организованной мною группе "Инвентаризация имущества".

  • 7 апреля 2009 в 20:22 • #
    Игорь Цесельский

    То есть вы не поняли, что фраза
    "Олег, я повторяю, я могу переслать Ваше мнение "инвентаризация сама по себе - не нужна" Главному бухгалтеру ОАО "Камаз"?" - по меньшей мере неэтична?
    Да или нет? Для всего сообщества.

  • 7 апреля 2009 в 20:35 • #
    Александр Рошка

    Игорь, для всего сообщества я все уже сказал! Читайте дальше мою переписку с Ринатом Кадыровым! Я все здесь у вас понял....

  • 31 марта 2009 в 17:07 • #
    Нурмухамед Коков

    Инвентаризация нужна по любому, для каждой организации существует несколько бесплатных программ, которые ведут учёт техники, где указывается серийный номер, инвентарный номер, возможность списать передать технику и т.д. и т.п.

  • 1 апреля 2009 в 00:44 • #
    Ринат Кадыров

    Инвентаризация конечно нужна, и, открою вам секрет, она на нормальных предприятиях проводится! Не пойму зачем народ тут как котят разводить на беседы чтобы потом, причём поняв что собеседники "в теме", так "ненавязчиво" предлагать свои услуги? Да и "профессионализм" вашей компании в данной области вызывает сомнение в связи с тем что вы даже не в курсе о существовании специализированного софта, в списке которого есть бесплатные утилиты, либо программы входящие в пакеты администрирования. А методы шантажа в данном сообществе вообще считаю неуместными!!!

  • 1 апреля 2009 в 17:21 • #
    Александр Рошка

    Ринат, почему "ненавязчиво". Я открыто это показываю (мой профиль заполнен полностью) и предлагаю. Я здесь потому, что мне интересно мнение этого общества! Необходимо это для совершенствования предоставляемых услуг! И кто Вам сказал, что мы не знаем "о существовании специализированного софта, в списке которого есть бесплатные утилиты, либо программы входящие в пакеты администрирования". Поделитесь конкретикой, а не общими фразами, и тогда я поверю, что Вы действительно профессионал! И где вы усмотрели методы шантажа? Я имею полное право позвонить Главному бухгалтеру ОАО "Камаз". Я уважаю мнение любого человека, но такое особенное мнение мне не понятно.

  • 2 апреля 2009 в 01:32 • #
    Ринат Кадыров

    1. Если вы хотите повесить объявление с рекламой вашей компании то, по моему мнению, открывайте конкретную тему с рекламой своей компании и интересуйтесь мнением людей. Я хоть в беседе и не участвовал, но мне было неприятно прочитав пол конфы в середине понять неискренность. Имхо
    2. "Олег, я повторяю, я могу переслать Ваше мнение "инвентаризация сама по себе - не нужна" Главному бухгалтеру ОАО "Камаз"?" Ну, если этот аргумент (причём повторенный неоднократно)не шантаж, то на детский сад точно похоже - вы же не спросили мнения главбуха Камаза, а подняли вопрос в этой конфе, так зачем аппелировать к третим лицам.
    3. На профессионализм в данной области я не претендую, поскольку занимаюсь именно автоматизацией именно технологических процессов, а для инвентаризации и администрирования у тас имеются другие, специально обученные ;-) люди. . На счёт программ - перечислить их здесь просто не реально, да и я не владею энциклопедическими знаниями. Помимо выше упомянутых программ самое простое:
    SiSoftware Sandra - похожа на Everest, помойму есть бесплатные версии, не требует установки на компьютер, помещается на 3,5 дискету, делает отчёты в txt и html
    eXponent Navigator - бесплатная программа позволяет мониторить через сеть, помимо железа ещё и софт, сортировка даннх, экспорт в Excel, html
    самое доступное:
    для любителей MS DOS - команда MSD.EXE. Примитив, но кое что может. Других досовских не помню - редко пользуюсь
    ля любителей MS Winows - утилитка в стандартном наборе msinfo32 (можно с командной строки набрать если искать лень) - даёт вполне развётнутую, а главное достаточную для инвентаризации информацию, экспорт в txt

  • 2 апреля 2009 в 14:34 • #
    Александр Рошка

    Ринат, спасибо! Ну вот, мы и поняли друг друга! Так больше поступать не буду. Сначало позвоню кому необходимо, узнаю их мнение, а потом поделюсь здесь в конференции!

  • 2 апреля 2009 в 22:32 • #
    Ринат Кадыров

    Спасибо за понимание! Успеха вам в вашем бизнесе.

  • 2 апреля 2009 в 22:38 • #
    Василий Пупкин

    Я считаю, что инвентаризация и ее качественное ведение это не только четкий учет активов, но и базовая дисциплина для сотрудников ИТ. Оборудование видно не только работнику ИТ, но и простому сотруднику компании. Если ИТ отдел не отслеживает все "свое" имущество постоянно, то попробуйте представить, что происходит в тех уголках технологий, которые не так явно заметны бизнес-сотрудникам? Грошь цена такому ИТ, на мой взгляд.

  • 3 апреля 2009 в 06:38 • #
    Дмитрий Руднев

    Позволю себе с Вами не согласиться.
    Грош цена, тому отделу ИТ, который не выполняет свою главную задачу - исполнение SLA.
    Детализация "до железки" служит для внутренних потребностей отдела ИТ (управление конфигурациями). Бухгалтерии требуется, как правило, детализация типа "системный блок - монитор - принтер - сканер", т.е. "функционально независимые" единицы учета (не помню точно, как это называют бухгалтеры). Учет системника "конструктором" для бухгалтерии лишняя головная боль, т.к. при инвентаризации необходимо вскрывать системный блок и проверять инв.№ на каждой "железяке"!!! 8-0
    Кстати, особо продвинутые компании стремятся в направлении, указанном компанией Google, т.е. передаче сервисов на аутсорсинг: берутся "тонкие клиенты", объединяются в топологию, подсоединенную к провайдеру сервисов по "выделенке", и всем наступает "щастье", т.к. проблема с инвентаризацией железа отпадает сама-собой, т.к. "тонкий клиент" вещь единая и неделимая! ;-)

  • 7 апреля 2009 в 15:38 • #
    Василий Пупкин

    Дмитрий, если вы грамотный руководитель, то способны влиять на методы учета. И разбирать при этом что-либо просто смешно.

    Учет ограничивается до закрытого неделимого рабочего места, ставятся системы asset management, сборка ведется в единый мененджер конфигураций, в котором смаплены системы управления кадрами (в моем случае SAP HR), а сами конфигурации принадлежат людям: они их получают, с ним живут, и передают их обратно при увольнении.

    Вот именно об этой культуре я и говорю: посмотрите как проходит ИТ инвентаризация в любой компании, и вы поймете что из себя представляет культура ИТ в целом. Если приходится оперировать уровнем разборки и сверки номеров железа, значит такой ИТ руководитель.

  • 7 апреля 2009 в 17:48 • #
    Дмитрий Руднев

    В нашей компании, конечно, нет SAP HR, но задачи учета имущества и управления конфигурациями разделены между финансовой службой, бухгалтерией и ИТ. "Финики" с "бухами" штрих-кодсканерами "пикают", а все, на чем штрих-кодов нет, уже нашего отдела забота...
    Нескромный вопрос, данные о канцтоварах, находящихся на рабочем столе сотрудников Вашей компании тоже входят в конфигурацию и доступны on-line? Просто, в моей продолжительной практике случаев краж модулей памяти из системных блоков не припомню, но ручки с карандашами со столов постоянно пропадают. :-( А это даже в рамках нашей небольшой компании сумма с пятью нулями в квартал...

  • 16 апреля 2009 в 16:28 • #
    Александр Рошка

    Дмитрий, и как долго эту сумму с пятью нулями в квартал Ваша компания тратит? Не пора ли прекращать это безобразие?

  • 17 апреля 2009 в 20:26 • #
    Василий Пупкин

    Дмитрий, вы ушли от темы: я говорю о культуре и необходимости проводить инвентаризацию. Культура, во моем понимании и выражается в методах. В предыдущем посте вы со мной не согласились, сейчас увели разговор в сторону. Как мне вас понимать? Тема исчерпана?

  • 25 апреля 2009 в 14:32 • #
    Александр Рошка

    Константин, а у Вас в компании каким-то образом реализован автоматизированный процесс инвентаризации имущества?

  • 21 мая 2009 в 09:10 • #
    Василий Пупкин

    Увы нет, только ИТ оборудования и то на уровне целых железок, без деталей.

  • 9 мая 2009 в 17:04 • #
    Александр Рошка

    Уважаемые профессионалы, отзовитесь у кого процесс инвентаризации имущества автоматизирован? Хотелось бы поделиться мыслями!

  • 18 мая 2009 в 10:31 • #
    Артем Осутин

    У меня. На базе вот этого: http://www.glpi-project.org/?lang=en

  • 21 мая 2009 в 12:10 • #
    Александр Рошка

    Артем, я имел ввиду автоматизированную систему инвентаризации всего имущества, а не только оборудования ИТ.

  • 21 мая 2009 в 12:24 • #
    Артем Осутин

    А, сорри не совсем понял, значит. Вроде тема "инвентаризация железа", я думал, компьютерного железа.

  • 21 мая 2009 в 12:30 • #
    Александр Рошка

    Нет, была именно железа, но потом плавно перетекла в автоматизацию инвентаризации имущества.

  • 21 мая 2009 в 12:36 • #
    Артем Осутин

    у нас на этот предмет есть чувак под названием завхоз. Он в бумажках ведет. Как ни пытались его автоматизировать, упирается рогом, не хочет ни в какую. Боится компьютера.

  • 21 мая 2009 в 21:50 • #
    Александр Тихонов

    Был завхоз, а будет робот Вертер... или R2D2 - еще веселее :)

  • 28 мая 2009 в 14:49 • #
    Александр Рошка

    В целях обеспечения легитимности и достоверности результатов инвентаризации следует принимать меры к соблюдению правил оформления документов и процедур проведения инвентаризации. http://www.inv-1.ru/uslugi/oshibki-provedenija-inventarizacii/

  • 3 июня 2009 в 16:45 • #
    Евгений Зайцев

    Нужна ли или нет - это больше вопрос к вам. :))
    А способов и инструментов много, я сециализируюсь на системах инвентаризации и мониторинга, так что если нужна консультация - обращайтесь.

  • 19 октября 2009 в 20:46 • #
    Александр Рошка

    Типичные ошибки при проведении инвентаризации собственными силами.

    Нарушение:
    Неверно оформлен приказ руководителя на
    проведение инвентаризации (не указаны сроки
    проведения инвентаризации, состав комиссии,
    перечень имущества).

    Последствие:
    Нет оснований для проведения инвентаризации, а, следовательно, и признания ее результатов.


Выберите из списка
2018
2018
2017
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
1970