Как перестать терять наличку при передаче подотчетных денег

Как перестать терять наличку при передаче подотчетных денег

Всем привет! Этим постом я хочу поделиться своей болью о неучтенных деньгах в родном бизнесе. Как мы решаем эту проблему? Это будет полезно для тех, кто часто работает с наличными, а потом не может вспомнить кому, сколько и на что передавал деньги.

Итак, вы работаете с наличными средствами? Как и мы, скорее всего вы используете для учета движения денежных средств, всеми нами «обожаемую» 1С или эксель или куда вы там записываете свои траты?

И все бы хорошо, но если вы до сих пор читаете эти строки, значит вы, наверное, как и мы, сталкивались со следующей проблемой:

Предположим что у нас есть организация из: директора, бухгалтера, 3 проектных менеджеров.

Как перестать терять наличку при передаче подотчетных денег

Директор производит снятие наличных средств в банке в размере 100 000 руб.

По пути из банка в офис его перехватывает проектный менеджер № 1 и сообщает, что ему требуются 20 000 на проект строительства Пизанской башни, директор выдает ему эти деньги. Директор приезжает в офис и отдает бухгалтеру оставшуюся сумму и просит на словах ему поверить что здесь не 80 000 руб., а 100 000, из которых 20 000 он отдал проджект менеджеру.

Как перестать терять наличку при передаче подотчетных денег

Директор благополучно отправляются на следующую встречу, но по дороге ему звонит проектный менеджер № 2 и сообщает, что нанятые чернорабочие отказываются дальше строить суэцкий канал пока им не отдадут деньги, ввиду чего проектный менеджер № 2 просит перевести 10 000 руб. на его карточку, так как все деньги директор уже сдал в кассу, а проблему нужно решать срочно, то он переводит из своих личных денег требуемую сумму.

Как перестать терять наличку при передаче подотчетных денег

В конце месяца бухгалтер начинает сводить кассу и т.к. про просьбу директора не забыть про 20 000 р. она забыла, сводит без этой, директор так же не передал информацию о переводе проектному менеджеру 10 000р., а вот проектный менеджер принес чеков на 10 000 р. и получит на эти деньги возмещение. Вот примерно так происходит работа когда протекает большое количество наличных средств, а также когда много передается в словесной форме.

Если вам знакомы эти или похожие ситуации, то я хочу с вами поделится одним из решений данной проблемы.

Столкнувшись с данной проблемой на собственном предприятии мы разработали систему учета наличных средств. Теперь предлагаем и вам ознакомиться с данным сервисом. Надеемся он будет Вам так же полезен, как и нам. Называется он 2cash.

Как перестать терять наличку при передаче подотчетных денег

Дополнительные функции, которые присутствуют в сервисе 2cash.su:

Учет затрат наличных средств по проекту/организации
Автоматический расчет премии по сотрудникам (есть возможность учитывать сквозную премию по сотруднику)
Наглядное представление рентабельности проекта
Система уведомлений о транзакциях в которых вы участвуете
История изменения транзакций
Учет подотчета каждого сотрудника
Режим подтверждения транзакций бухгалтерами
Интеграция с сервисом online.petrolplus.ru (учет расхода топлива для а/м) (опционально)
Интеграция с 1С 8.3 Бухгалтерия (опционально)
Данным постом хотелось бы привлечь немного пользователей, которые испытывают проблемы с подотчетными средствами, и попытаться понять насколько данный сервис полезен/удобен. Нам очень нужна обратная связь, для этого мы сделали демо-режим https://demo.tocash.su, чтобы вы могли попробовать сервис без регистрации. Если у вас возникнут проблемы, вы можете написать здесь или дать обратную связь по телефону 8 (3902) 300 211

97
Комментарии (0)

Выберите из списка
2019
2019
2018
2017
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009