Открываем Деловой Банковский Счет

Открываем Деловой Банковский Счет

Открываем Деловой Банковский СчетОдной из самых важных задач при создании своего собственного малого бизнеса является открытие банковского счета. Иметь отдельный банковский счет для деловых целей важно по нескольким причинам. Тем более, открытие нового счета не займет у вас много времени. Главное – подготовить все необходимые для этого документы заранее.

Почему важно иметь деловой банковский счет

Ниже приведены несколько причин, почему важно иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса:

  • Даже если ваш бизнес сводится к индивидуальному предпринимательству, то все равно вам будет проще отслеживать свои личные расходы отдельно от расходов на ведение бизнеса. Не говоря уже о том, что вашему бухгалтеру уж точно будет проще вести финансовую отчетность, если у вас он есть.
  • Если у вас Компания с Ограниченной Ответственностью (ООО) или корпорация, наличие отдельного банковского счета просто необходимо, поскольку именно он будет законно отделять ваш бизнес от всех других его участников — членов компании или корпорации, акционеров, директоров, служащих и т.д. Вам просто необходимо, чтобы ваш деловой счет стоял «особняком» от счетов других лиц.
  • При отдельном банковском счете легче рассчитывать и выплачивать налоги — включая поквартальный расчетный налог.
  • При наличии отдельного банковского счета ваш бизнес будет расценен как солидный, надежный и профессиональный, а также будет выгодно выделяться в остальной массе.

Какие для этого необходимы документы

Набор документов, необходимых для открытия нового счета, будет зависеть от структуры вашего бизнеса, например, для индивидуального предпринимательства и ООО нужно будет подготовить немного разные пакеты документов. Давайте теперь рассмотрим, какие документы необходимо предоставить в конкретных случаях — при индивидуальном предпринимательстве, партнерстве, ООО и корпорации.

Для индивидуального предпринимательства потребуются следующие документы: номер карточки социального страхования, а также ИНН, если он у вас есть. Однако, если ваш бизнес требует наличие лицензии государственного образца, или вы также предоставили свидетельство наименования фирмы потому что ведете бизнес под другим именем, отличным от вашего, то в таком случае вам понадобится удостоверение или свидетельство, подтверждающие ваше имя и название фирмы.

Для партнерства потребуются следующие документы: ИНН партнерства; копия вашего соглашения о партнерстве, в котором указаны название вашей фирмы и имена ваших партнеров; свидетельство наименования фирмы, в котором указано название фирмы и имена партнеров.

Для компании с ограниченной ответственностью потребуются следующие документы: ИНН компании; копия свидетельства об организации ООО (или аналогичного документа, такого как свидетельство о регистрации). Если в свидетельстве об организации ООО нет достаточной информации, касающейся того, кто имеет право ставить подпись от лица ООО, также может потребоваться дополнительный документ, предоставляющий такую информацию.

Для корпорации потребуются следующие документы: ИНН; копия свидетельства о регистрации корпорации (или аналогичного документа, такого как свидетельство о государственной регистрации). Если в свидетельстве о регистрации корпорации нет достаточной информации, касающейся того, кто имеет право ставить подпись от лица корпорации, также может потребоваться дополнительный документ, предоставляющий такую информацию.

В любом из перечисленных выше случаев обязательным условием является предъявление документа, подтверждающего наименование, род и факт регистрации вашего бизнеса в соответствующих государственных органах (налоговой службе), а также документ, подтверждающий ваше право на открытие банковского счета.

Открытие счета

Как только вы разобрались с кипой необходимых документов, самое время принять решение о том, какой именно счет вам необходимо открыть. Если быть конкретнее, то есть несколько видов счета, начиная с базового и заканчивая специфическим. В первом случае расчётный счет при определенных условиях не подразумевает ежемесячную плату за услуги. Во втором случае счет предоставляет его владельцу бoльшие возможности, например, управление денежными потоками, происходящими между множественными счетами, услуги по обслуживанию и поддержке клиентов или бесплатные партнерские сберегательные счета. Вне зависимости от того, какой вид счета вы собираетесь открыть, вероятнее всего, вам придется также привязать дебетовую карту к вашему бизнес счету. С ней вам будет проще покрывать хотя бы некоторые расходы по бизнесу.

Кроме того, открыть банковский счет можно онлайн, даже не появляясь в самом банке. Однако, необходимо помнить, что открытие некоторых бизнес счетов невозможно в режиме онлайн. К таким видам относятся счета для бизнеса, сопряженного с оказанием финансовых услуг, таких как обналичивание чеков, заказ на выпуск денег, обмен валюты, электронные деньги. К этому же списку также относится бизнеса в сфере телемаркетинга, торговли драгоценными металлами, игорный бизнес и государственные организации.

Если вы решили поменять форму бизнеса, например, основать ООО вместо партнерства, было бы также уместно и разумно открыть новый счет. Для этого вам понадобится новый ИНН, так как форма вашего бизнеса поменяется. Этот ИНН вы должны будете передать в банк вместе со свидетельством об организации партнерства или корпорации и любыми другими документами, которые могут понадобиться. Если вы все же решили не открывать новый счет в случае образования новой организации, то вам придется узнать, что требуется для изменения уже существующего счета. Советуем также пристально следить за состоянием чеков и других финансовых отчетностей, касающихся вашего бизнеса, как до, так и после изменения его формы.

Дополнительная информация

Заглядывая немного вперед, отметим, что мало открыть деловой банковский счет. Более того, после его открытия вам постоянно нужно будет проверять состояние своего счета, аккуратно выписывать чеки и пользоваться услугами одного и того же банка в течение долгого периода времени, все это даст вам преимущества и дополнительные финансовые возможности, предоставляемые банком, например, ссуда на выгодных условиях.

Открытие отдельного банковского счета является неотъемлемой частью ведения нового бизнеса. Для дополнительной информации прочтите следующие руководства: «Правовое руководство по созданию и ведению малого бизнеса» Фреда Штайнголда, а также «Все необходимое для начала ведения малого бизнеса: правовое руководство» Пери Г. Парку

1837
Комментарии (4)
  • 12 августа 2013 в 10:28 • #
    Владимир Сухов

    Лично я ничего не понял...

    Что значит "отдельный счет"? Отдельный от чего? А разве бывают другие счета?

    Если у вас Компания с Ограниченной Ответственностью (КОО) или корпорация,

    Никаких КОО не существует, откуда вообще Вы это взяли?
    А Корпорация - это обычное общество, ничем не отличающееся от других.

  • 12 августа 2013 в 13:54 • #
    Анастасия Левина

    Владимир, подразумевалось под "отдельным" - счет для ведения бизнеса. Произошла ошибка, просим прощения, всё было исправлено.

  • 13 августа 2013 в 15:44 • #
    Татьяна Лазарева

    Уважаемая Анастасия, спасибо огромное за то, что Вы делитесь с нами понравившимися книгами, но мы живем в РФ, а здесь у каждого банка своя особенность и перечень документов для открытия счетов. Буду Вам очень признательна, если Вы мне подскажете такой банк, в котором "открыть банковский счет можно онлайн, даже не появляясь в самом банке" или достаточно указанных Вами документов "ИНН компании; копия свидетельства об организации ООО (или аналогичного документа, такого как свидетельство о регистрации). Если в свидетельстве об организации ООО нет достаточной информации, касающейся того, кто имеет право ставить подпись от лица ООО, также может потребоваться дополнительный документ, предоставляющий такую информацию."

  • 14 августа 2013 в 23:04 • #
    Disa Vav

    Все правельно на западе давно так делают