18 февраля 2009 в 15:44

Ищу работу секретаря

Мобильный телефон +7 950 0293538
E-mail #
Готов работать Россия, Санкт-Петербург и область, Санкт-Петербург
Дата рождения 9.2.1989 г.
Пол женский
Дата редактирования 17.02.2009

Опыт работы (3–5 лет)
03.2008 — 11.2008 г. ООО «Группа Лонгренн»
Должность: офис-менеджер
Обязанности: аналогичные тем, что я указала выше.
07.2007 — 01.2008 г. ООО «Мерлин»
Должность: Секретарь
Обязанности: Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию
работы руководителя организации или ее подразделений. Получение для
руководителя информации от работников подразделений, вызов их по
его поручению. Организация телефонных переговоров руководителя.
Принятие и передача телефонограммы, запись в отсутствие
руководителя принятых сообщений и доведение их до его сведения.
Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о
времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их
регистрация), ведение и оформление протоколов. Слежение за обеспечением
руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создание условий, способствующих эффективной
работе руководителя. Передача и принятие информации по
приемно-переговорным устройствам, ведение делопроизводства, принятие
поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществление ее
систематизации в соответствии с принятым в организации порядком и
передача после ее рассмотрения руководителем в подразделения или
конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо
подготовки ответа. Слежение за сроками выполнения поручений
руководителя, взятых на контроль. Принятие документов на подпись
руководителю. Организация приёма посетителей, содействие оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в
соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности
и в установленные сроки сдача в архив.

157
Комментарии (5)
  • 18 февраля 2009 в 15:59 • #
    Владимир ЧЕРНЫШЕВ

    Как вам предложение работать удалённым секретарём?
    Вместо меня переговоры проводить сможете? Отправите факс или емейл, затем проконтролируете реакцию... + 1 раз в день нанести визит в компанию в СПб для заключения договора...

  • 19 февраля 2009 в 10:24 • #
    Светлана Гущина

    Очень интересное предложение! Я бы хотела все обсудить, вот мой майл: #

  • 19 февраля 2009 в 10:28 • #
    Владимир ЧЕРНЫШЕВ

    А вот мои контакты:
    Офис в Москве, рядом с м.Войковская.
    e-mail: #
    Тел. 8 901 541 0557
    ICQ 494 583 856
    Давайте по асе...

  • 19 февраля 2009 в 10:37 • #
    Светлана Гущина

    окей. стучусь

  • 19 февраля 2009 в 11:11 • #
    Владимир ЧЕРНЫШЕВ

    Спасибо!