Оптимизация затрат на предприятии, какие решения вы...

Оптимизация затрат на предприятии, какие решения вы используете на своем предприятии?

Прошу поделится опытом или предложить для внедрения свои идеи по оптимизации затрат на предприятии.

1513
Комментарии (22)
  • 25 июля 2012 в 09:10 • #
    Жанна Пятирикова

    Писала об этом:
    http://dlearning.ru/articles/?ELEMENT_ID=308
    Сокращение издержек: источники получения прибыли в компании

    http://dlearning.ru/articles/?ELEMENT_ID=383
    Уменьшение расходов - повышение прибыли

  • 11 августа 2012 в 12:28 • #
    Михаил Трофименко

    Ответьте мне, Жанна, как специалист. Вы рассматриваете вспомогательные процессы на предприятии? Всё что написано в статье касается основного производственного процесса. Основные производственные процессы мы научились контролировать. Но основные потери мы несём при вспомогательных производственных процессах. Это первое.

    И второе. То что Вы предлагаете правильно для правильной среды. Например, в Европе или Америке. Как только среда становится неправильной - неуважение к частной собственности, низкая способность к дисциплине, учёт интересов отдельных лиц или групп лиц в ущерб интересам предприятий, низкий уровень разделения труда и проч., Ваши методы, взятые без изменения на Западе, перестают работать. Так может Вам заняться более полезной практикой, чем давать дорогие бесполезные пилюли?

    С уважением.

  • 11 августа 2012 в 12:59 • #
    Жанна Пятирикова

    Вы мне предлагаете что-то? или просто ярлыки вешаете?))))

  • 12 августа 2012 в 12:39 • #
    Михаил Трофименко

    Откуда Вы увидели "ярлык"? Разве я давал определение Вашей работы?

    Предлагать можно в том случае, если есть потребность. Какой смысл Вам предлагать что-либо, если Вам нет в этом необходимости. просто хотел обратить Ваше внимание на то, что Вы предлагаете знания и опыт для принципиально другой бизнес-среды. Ну например, Вы предлагаете оптимизировать основные производственные процессы. Для Запада, с их высокой эффективностью и высоким разделением труда это подходит. Там значение обслуживающих процессов снижено до максимума. Они переданы высокопрофессиональным Исполнителям и Аутсорсерам. У нас не так. У нас основные потери связаны с обслуживающими процессами. Ключевой вопрос эффективности управления заключается в эффективном контроле обслуживающих процессов. Это сложней. Но если Вы предложите решение этой проблемы, то это означает снижение затрат на обслуживающих процессах до 50% на таких предприятиях как ГАЗ, ВАЗ, ОАК, Газпром и проч.

    С уважением.

  • 25 июля 2012 в 10:28 • #
    Александр Пульников

    А что такое "затрата" вообще? Как Вы ее определили, обнаружили на своем предприятии? Что это - зарплата сотрудника, технологическая, производственная операция, запасы? В чем измеряется, в каких интересно единицах? В монетарных, количественных, временных, символьных единицах?
    На своем предприятии мы оптимизируем операции, которые требуют значительных вложений материальных ресурсов (инвестиций) при помощи современных Информационных технологий: менеджмент (управление) и программное обеспечение (инструмент).
    Меня учили так: товар (услуга, проект и т.п.), который у вас купил клиент с вашей добавленной стоимостью, не может состоять из затрат, но он может состоять из неэффективно используемых ресурсов в производственных операциях. Вот это и есть область оптимизации и повышения эффективности компании в целом.
    Если Вы определились с этой областью и назовете ее, то я постараюсь корректно ответить на Ваш вопрос.

  • 30 июля 2012 в 14:18 • #
    Сергей Зыкин

    Есть такие люди - аналитики. Которых в России не любят.
    Теперь на вопрос "К чему бы это?"
    При производстве есть тонкости которые обычно не учитываются, но которые сильно влияют на бизнес:
    1. Мотивация труда
    2. Качество товара
    3. Инновации
    4. Квалификация
    5. Организация производственного процесса

    Теперь по порядку

    1. Мотивация труда - как многие бизнесмены любят - по минимуму. В связи с чем работник больше думает о "шабашках", чем об основной работе, ввиду отсутствия нормальной (с точки зрения работника, да и с объективной тоже) зарплаты, которая должна составлять минимум 3,5 МРОТ, работники подрабатывают где попало, тем самым снижая выработку продукции. Еще один аспект - семья работника. Если платить 1 МРОТ то работник не имея "левого" дохода не сможет прокормить семью. 2 МРОТ - минимально кормит себя и ребенка. Далее - при зарплатах ниже 2,5 МРОТ в обычной семье основная статья расходов - продукты и одежда - короче потребительская корзина (в основном китайского производства).
    Если хотите 100% отдачи от работника зарплата должна покрывать все потребности.

    2. Качество товара - экономия на качестве приводит к тому, что при равной цене товар конкурента становится более привлекательным. Потеря в продажах.

    3. Инновации - в основном на производстве используется либо устаревшее оборудование, либо дорогое импортное. Первое используется для экономии и выдает продукцию низкого качества, второе выдает качественный, но дорогой продукт. "Довести до ума" импортное оборудование и производить его в России и тем самым производить качественный и недорогой в производстве товар наверное мешает религия Российского бизнеса. Не раз видел, что внедрить какую-либо разработку проще продав её за границу и купив оттуда за бешенные деньги готовое решение. Таким образом в сфере инноваций Российский бизнес работает на запад и несет огромные убытки.

    4. Квалификация - что такое "купленные" дипломы и ка работают "липовые" специалисты думаю расписывать не стоит...

    5. Организация производственного процесса - зачастую бездумно копируется с конкурента или аналогичного предприятия. Поскольку бизнесмену неизвестно почему были приняты именно такие решения зачастую предприятие принципиально не может выдавать максимальный результат.

    Если хотите действительно эффективный бизнес - ищите или формируйте команды аналитиков которые проанализировав производство найдут "тонкие" места и исправьте положение.

  • 11 августа 2012 в 13:08 • #
    Жанна Пятирикова

    Абсолютно с вами согласна, Сергей!
    Самая больная тема в российском предпринимательстве - отсутствие базовых основ ведения бизнеса. 90% наших предпринимателей - практики, которые познают процесс методом "тыка". Сегодня можно говорить об инновациях... Кому? Это все равно, что первокласснику рассказать о логарифмах...

    Михаил Трофименко назвал главных врагов - неправильная среда))). Да не среда неправильная, а неумелое, неграмотное реагирование на нее. Если собственник и его ТОПы не имеют понятия об основных способах оптимизации затрат, поскольку не знают базовых входящих, им легче найти виноватых.

    А общаться с аналитиками в России и странах СНГ пока не принято: нет культуры потребления этой услуги, либо она в зачаточном состоянии. Сами не умеют, обращаться к специалистам боятся, поскольку дорого. Так и живут: нашел "мальчика для битья" и уже легче))).

  • 12 августа 2012 в 13:07 • #
    Михаил Трофименко

    Как Вы наивны Сергей.

    Ну хорошо, у меня есть команда аналитиков, специалистов по производству. Но вот незадача. На предприятии не персонал не проявляет энтузиазма. Инвестиционные проекты, направленные на повышение эффективности постоянно упираются в плохое исполнение и частные интересы представителей власти. Плохое исполнение связано с тем, что строительство это другая область знаний. И директору предприятия машиностроения сложно понять почему стоимость строительства и сроки далеки от первоначальных значений. Команда профессионалов привлечённая к работе над проектом находится под прессом политики на предприятии, исходящей не только от директора или Собственника. Есть ещё коллектив с собственными лидерами, есть интересы чиновников, пытающихся урвать свой кусок от инвестиций. Да и какой бы профессиональный коллектив ни был собран, он и не может обойтись без высокопрофессиональных сторонних исполнителей, например Проектировщиков или Подрядчиков. А они заведомо сильней профессионально. Ведь это их основной процесс.

    Моё мнение совершенно иное на проблему эффективности. Основные производства контролировать не сложно. Вы же предлагаете как и Жанна именно этот путь. Но Вы забываете, что эффективность предприятия обеспечивается, прежде всего, обслуживающими процессами. Это инфраструктура, энергообеспечение, строительные и ремонтно-строительные работы, модернизация оборудования.

    Вы предлагаете упрощённое понимание проблем на предприятии. Но те проблемы которые Вы рассматриваете далеко не основные. А теперь заключение на Ваш манер. Если Вы хотите действительно эффективный бизнес - решайте проблему эффективного контроля основного и вспомогательных процессов. Если Вы не контролируете все процессы не возможны ни один из перечисленных Вами пунктов.

    С уважением.

  • 12 августа 2012 в 20:10 • #
    Жанна Пятирикова

    Михаил! Искать виноватых проще простого. Есть ли Вашем предприятии четко выработанная стратегия? Тактика? Или стратегия - быстрое реагирование в оперативном управлении?

    Несомненно, без контроля эффективного бизнеса не построить - базовые основы. То, что Вы называете вспомогательными процессами, часть общей структуры. И чтобы все винтики-шпунтики крутились верно, в сторону выбранного курса, и нужна та самая стратегия, выработанная совместно.

    На любом предприятии есть огромные неиспользуемые резервы, на которые ни собственник, ни ТОПы внимания не обращают. Глаз замылился. Вот тот самый аутсорсинг и выявляет их, оптимизирует затраты. Речь-то в теме как раз об этом.

  • 12 августа 2012 в 21:05 • #
    Михаил Трофименко

    Начнём с конца. Речь в теме об оптимизации затрат. Основные потери предприятия несут именно при операциях закупок (небольшая часть потерь конечно есть и на продажах). Но какие закупки? На основное производство закупки просчитываются легко. Сколько и какого качества. Размеры промежуточных складов для обеспечения ритмичности. Например Бо Андерсен (группа ГАЗ) специалист в производстве автомобилей. Хорошо знает производственные процессы. Ранее Здесь его сложно провести. Но знает ли он строительное производство? Разбирается ли он в вопросах энергоэфективности. Способен ли вести взвешенную политику во взаимоотношениях акционеров и власти? Ранее господин Бо Андерсен отвечал за закупки в европейском подразделении GM. Его опыт работы там совершенно бесполезен здесь. Так как там закупки компонентов производств это всё. Здесь, с учётом низкого уровня разделения труда, это ничтожно мало. Там он не отвечал за ход строительных и ремонтно-строительных работ. Он не касался работ по энергоэффективности. Всё делали смежники. И качественно. Здесь всё по другому. Гораздо сложней. Здесь надо досконально разбираться в строительных процессах. Нельзя положиться ни на кого. Оказалось, что нельзя доверять не только сторонним Исполнителям, но и собственному персоналу. И вопрос здесь не кадровый. Здесь вопрос политический. Воруют все. Собственные служащие, ТОП-менеджеры, Подрядчики, Субподрядчики, собственные службы. Стратегия вырабатывалась, корректировалась, опять вырабатывалась. Распускались и выгонялись целые подразделения. Применялись различные системы повышения эффективности управления и производства. Но ситуация не меняется. Желание одного, двух ТОПов наталкивается на сложное сплетение различных интересов. И после очередного "наведения порядка" всё возвращается к обычному течению дел, как прежде. Согласитесь, сложно обвинить менеджмент GM в некомпетентности и отсутствии опыта. Так в чём же дело? Вопрос риторический, для того чтобы я ответил. Среда другая. Они не знаю не понимают свойства среды. А лично Вы не объясняете им в чём разница, особенности. Вы им предлагаете то, что они сами прекрасно знают, может лучше чем Вы. То, что дают на Западе. А здесь всё другое. И они ломают голову. Что делать?

    Да бог с ним протестантский с Андерсеном. Даже наши не знают что делать. Серьёзно никто эти проблемы не решает. Особенности не учитывает. Кроме меня конечно. Извините за скромность.

    С уважением.

  • 12 августа 2012 в 21:41 • #
    Жанна Пятирикова

    Браво!))) Долгие, несмолкаемые аплодисменты!

  • 12 августа 2012 в 21:43 • #
    Михаил Трофименко

    Что, в самом деле понравилось содержание или только концовка?

    С уважением.

  • 12 августа 2012 в 21:52 • #
    Жанна Пятирикова

    Вы все разложили по полочкам, Михаил! систему победить оооччеень сложно! Кстати, не только в России)))

    Недавно вернулись с Канарских островов и узнали там интересную историю самой короткой карьеры в мире.

    Про то, что в Испании сиеста существует много веков, не знает только ленивый))).

    Только что назначенный министр труда рьяно взялся за дело и вынес на рассмотрение местной думы (не знаю как точно называется этот орган в Испании))) вопрос об отмене сиесты на островах.

    Пока весь мир зарабатывает, мы спим и теряем миллиарды евро!

    Думцы посидели-подумали и вынесли вердикт... Министра труда - в отставку!

    Нет человека - нет проблемы! Легче так, чем отказаться от привычек, заложенных на генетическом уровне))))

  • 12 августа 2012 в 22:13 • #
    Михаил Трофименко

    Распространённое мнение. И главное, оно оправдывает бездействие. "Умом Россию не понять" - это для обывателя. Вам как профессионалу сдаваться не стоит.
    Министр труда попытался изменить свойства среды и просчитался. Эти изменения были ни кому не нужны. Хотя действовал он очень правильно. Надо менять среду, а не относиться к ней как к данности. В моей практике тоже есть подобные случаи. Например, с тем же ГАЗом. с нашей помощью пытались навести порядок на небольшом отдельно взятом участке. Результаты были настолько ошеломительные, что это привело к смене основного инициатора наведения порядка, разгону некоторых служб. Нам был урок. Действовать только при наличии поддержки достаточно высокого менеджера. К примеру, если бы этого министра поддержали общеевропейские структуры, кредиторы Испании, то возможно ему бы это сошло с рук.
    Но повторяю, направление правильное. Необходимо менять среду на отдельно взятом предприятии в интересах Собственников. Тот же Дерипаска наверняка заинтересован в эффективном управлении своими активами, но не имеет эффективного инструмента управления. А Путин? думаете ему выгодно воровство отдельно взятого губернатора? Наверно нет. А чиновник стал бы использовать откаты, если б знал законный способ учёта своих интересов? По крайней мере подумал бы.

    С уважением.

  • 12 августа 2012 в 22:17 • #
    Жанна Пятирикова

    Вывод? Душевно посидели, вкусно поговорили... И???

  • 12 августа 2012 в 22:30 • #
    Михаил Трофименко

    А вывод я уже говорил какой. Изменение среды на отдельно взятых предприятиях. Мной разработана Система контроля закупочных операций при которой не возможен учёт интересов отдельных лиц или групп лиц в ущерб интересам предприятия. Осуществляется разделение труда через передачу вспомогательных процессов сторонним исполнителям посредством той же Системы контроля. Естественно, с передачей обслуживающих процессов, сокращается численность персонала (реинжиниринг). Остаются только кадры способные к аналитической работе.

    Вот с этого момента начинают работать те Системы и технологии, которые Вы предлагаете.

    Принципы предлагаемой Системы универсальны и могут быть использованы в перечисленных мной случаях и для мелкого собственника, например, владельца квартиры.

    С уважением.

  • 12 августа 2012 в 22:42 • #
    Жанна Пятирикова

    Как издалека начали, коллега!
    Все ли смогут дочитать до конца?

  • 12 августа 2012 в 22:54 • #
    Михаил Трофименко

    Кому интересно смогут. А прочим не стоит и пытаться. Кстати мы с Вами не коллеги. Мои системные знания касаются производства и строительства. То что разработанная мной Система больше подходит для использования консалтинговой компанией мною не планировалось. Так получилось. Конечно мне пришлось познакомиться с принципами многих технологий, их различиями. Изучал вопросы психологии, социологии, даже кибернетики. Один из собеседников на Профессионалах упрекнул меня в плагиате. Якобы принципы моей Системы уже давно описаны в кибернетике. Залез в такие дебри. Не приведи господи. Внимательно ознакомился с Вашим сайтом. Вполне.

    С уважением.

  • 13 августа 2012 в 07:05 • #
    Жанна Пятирикова

    БлагоДарю! Мы коллеги в том, что помогаем бизнесу развиваться)))

  • 13 августа 2012 в 09:09 • #
    Сергей Зыкин

    Проблем на предприятии много, и не задача аналитиков их решать. Их задача выявить реальные связи на предприятии и слабые звенья которые надо усилить для увеличения эффективности бизнеса. Приведу пример: Цех предприятия начал терять эффективность - время выпуска продукции увеличилось в 1,5 раза, рабочим приходится регулярно оставаться после работы. Многие увольняются не выдерживая. В разговоре с руководством установлено, что внутренняя проверка нашла "причиной" то, что поскольку персонал серьезно сменился и много новых людей то производительность труда у них ниже. Аналитик (мой знакомый) установил, что основной причиной снижения производительности труда стала нерациональная организация труда руководителем цеха (большое время простоя работников, некоторые приступали к работе спустя 3-4 часа после начала рабочего дня). Когда было доложено о ситуации руководству, был получен ответ "Начальник цеха говорит одно, Вы другое - с ней я ххх работаю, а Вас первый раз вижу". Поскольку я с ситуаций знаком, то могу сказать, что на этом предприятии огромные проблемы (в т.ч. финансовые и кадровые) из-за одного человека, заменив которого можно получать прибыль.
    Сколько людей пользуются Вашим безоговорочным доверием? Насколько оно обосновано? Мы вступили в ВТО и "кумовство" скоро зарежет много предприятий...

  • 13 августа 2012 в 09:29 • #
    Михаил Трофименко

    Сергей. Вы опять описываете простой случай. Руководитель не способен принимать взвешенные решения. Вам нравится решать простые задачи? А если руководитель достаточно грамотный? Кстати более частый случай. Не отказывайте руководителям предприятий в способности решать простые задачи. Те, кто этого не может уже не работают или разорились. Если не разорились, то такому предприятию хватает прибыли для покрытия издержек управления. Учитывая многие составляющие которые Вы не знаете, возможно руководитель поступает правильно. Может начальник цеха родственник основного Заказчика или его протеже? Да мало ли какая информация от Вас ускользает. Хочу только обратить внимание на то, что пример взят по основному производственному процессу. А такие процессы хорошо отслеживаются и не являются проблемными. Но если Вы посмотрите калькуляцию затрат на выпускаемую продукцию, то заметите 200% накрутки на внутрицеховые затраты и 300; на внутризаводские. Это к примеру. Вот где зарыто самое главное и трудное. Большая часть затрат относится к обслуживающим процессам. Вот где стоит покопаться. А Вы предпочитаете дешёвый сериал. Конечно душещипательная история о дураке руководителе, о несправедливости и гонениях на грамотного специалиста. Но какое отношение это имеет к делу. В приведённом Вами случае предприятию помочь нельзя. Нужно желание сверху.

    С уважением.

  • 6 августа 2012 в 17:41 • #
    Борислав Декавью

    Предлагаю воспользоваться летним предложением уникальной услуги от американского банка - бесплатное открытие счёта с получением предоплаченной пластиковой карты Мастеркард для расчётов в торговой сети и снятия наличных!
    То есть клиент банка может сначала всё протестировать - а потом уже переводить на неё средства, принимать на неё платежи и оплачивать товары и услуги в интернет и торговых сетях. Очень удобно для тех кто часто ездит за рубеж - нет "двойных комиссий" при расчётах в сетях и снятия наличных в банкоматах!!!
    Для клубов, торговых сетей, туристических компаний - возможно выпуск карты с Вашим лого И САЙТОМ - пишите в личку!!!
    А для тех кто хочет бесплатно протестировать - переходим по ссылке!!!! Потом нажимаем Sing Up, на следующей странице выбираем русский язык (флаг)- и всё доступно и понятно!!!!
    http://share.payoneer-affiliates.com/a/clk/ZWJgb