Помогите разработать документ сотрудничества СМИ и...
5 апреля 2009 в 13:44

Помогите разработать документ сотрудничества СМИ и Организатором мероприятия

Коллеги, друзья, здравствуйте!
После той темы, которую мы с вами недавно обсуждали (тема про тихи ужасы на Московской неделе Моды), я решила подстраховаться и работать по ежегодным мероприятиям с организаторами только по договору-соглашению о информационной поддержке.
Как показывает практика, эта устная договоренность организаторами не соблюдается (в то время как СМИ делает анонс и несет значительные расходы, связанные с типографией и подготовкой материала) и договор — это единственная легальная мера заставить организаторов работать так как договорились. Я знаю, что у некоторых изданий существуют договорная база с артистами и организаторами мероприятий, и думаю, что в моем случае будет правильнее всего создать некий документ, договор или соглашение, где можно в письменном виде утвердить все условия, все обязанности и обязательства данного сотрудничества, с подписями и печатами сторон. Чтобы не было бы поверхностного отношения, ведь мы платим типографии за бумаги и краски, мы готовим материал, а от пиарщиков порой получаем ПШИК с МАСЛОМ. А то и не получаем.

Поделитесь пожалуйста опытом работы с организаторами мероприятий (концерты, выставки, премии и т д.), ведь наверняка есть какое -то письменное соглашение, а не просто голословная договоренность.

147
Комментарии (11)
  • 5 апреля 2009 в 15:49 • #
    Светлана Цыганкова

    Наш проект часто оказывает информационную поддержку различным мероприятиям и тогда мы с организаторами заключаем Соглашение , где прописываются обязанности сторон с подписями и печатями. Также Есть у нас в работе и Договор о предоставлении услуг (если помимо инфоуслуг мы оказываем услуги по организации мероприятия). Если Вам интересно, могу прислать текстовку

  • 5 апреля 2009 в 16:18 • #
    Владимир ЧЕРНЫШЕВ

    Уважаемая Светлана!
    Я Вам также буду весьма признателен за Ваш текст...

  • 5 апреля 2009 в 16:22 • #
    Светлана Цыганкова

    Ок. Напомните адрес. Завтра выйду на работу и перешлю

  • 5 апреля 2009 в 17:08 • #
    Владимир ЧЕРНЫШЕВ

    e-mail: #

  • 5 апреля 2009 в 16:22 • #
    Маргарита ФОМИHА

    Светлана, пришлите пожалуйста на vivaconcertoGAVmail.ru

  • 5 апреля 2009 в 16:46 • #
    Светлана Цыганкова

    Хорошо. Завтра буду на работе, вышлю

  • 5 апреля 2009 в 17:29 • #
    Маргарита ФОМИHА

    ok,буду ждать!!

  • 6 апреля 2009 в 15:21 • #
    Инна Кабанова

    Светлана, и мне, плиз:) #
    Буду очень признательна!

  • 6 апреля 2009 в 10:53 • #
    Лана О

    Добрый день, Светлана! Была бы очень благодарна, если бы Вы прислали мне текст соглашения и договора о предоставлении услуг на эл. ящик: #
    С уважением, Светлана.

  • 5 апреля 2009 в 18:06 • #
    Елена Кравченко

    Маргарита, мы всегда работаем только по договору на выставках, мероприятиях и других проектах. что касается PR-сопровождения - если это специалист, а не компания у нас есть уже проверенные партнеры с которыми мы прописываем полностью все работы, если это компания то опять же договор. Все индивидуально, но в любом случае это бизнес и здесь не последнюю роль играют документы подписанные сторонами.

  • 7 апреля 2009 в 09:57 • #
    Ольга Виссер

    Маргарита, есть два способа формализации отношений:
    1. формальное соглашение где прописывается перечень услуг, предоставляемый каждой из сторон.
    2. договор оказания услуг с каждой стороны.

    Предъявить претензии и требовать компенсации за непредоставленные услуги, Вы сможете только при использовании варианта 2. Он юридически грамотный и проводится по бухгалтерским документам.

    Если нужны примеры пишите мне на #