Основные функции руководителя. Каталог зелени
21 апреля 2014 в 17:02

Основные функции руководителя. Каталог зелени

Ситуация. Руководителю необходимо получить каталог зеленых участков в городе. С какой целью я не знаю. Возможно, для того чтобы быстрее и эффективнее продать последний зеленый участок под магазины, офисы и другие асфальтобетонные островки. Возможно, для того чтобы сохранить зелень для жителей города. Может быть для того, чтобы привести зеленый островки в порядок и посадить недостающие деревья и траву.
Ситуация не реальная. Так не бывает. Я ее придумал как учебный пример. Известно, что функции руководителя: планирование, организация, контроль и анализ, завершение или доведение до результата. При этом руководитель обязан помнить о мотивации сотрудников участвующих в деле.
В тексте я сознательно допустил управленческую ошибки и недоработки — это домашнее задание тем, кому хочется потренировать свой собственный мозг;)

Итак, все начинается с планирования — необходимо понять каким образом будет достигнута цель. Вы помните, что у старого плотника в ящике было много разных инструментов. Так и у нашего профессионального руководителя несколько методов планирования. Сегодня он решил воспользоваться ТРИЗ (Теория Решения Изобретательских Задач), а конкретно «ИКР — идеальное конечное решение». Это означает, что система самостоятельно выполнит требуемую задачу. Другими словами каталог всех участков с зеленью и под зелень сам соберется и сам систематизируется. Причем каждый участок будет полноценно документирован.
Самым простым способом документирования является образ. Простейший образ — фотография.
Предположим у нас есть фото всех участков — как систематизировать эту гору информации? Пусть систематизируются сами! Каждый файл-фото должен называться по координатам участка, которые легко взять в Гугле. Например, на картинке 2 апреля с координатами 56.232, 43.404..О, чудо — все участки, со всеми вариантами образов самостоятельно систематизировались — ведь компьютер показал все файлы отсортированными по названию. Кстати сэкономили на нескольких человеко-днях систематизации — можем выдать премию;)

А как же собрать такие замечательные, самоорганизующиеся образы? Не забываем, что при ИКР система сама формирует результат! Видели на улицах города жизнерадостные лица велосипедистов? Это та часть системы, которая великолепно справится с «мыльницей», даст файлу правильное название и отправит по электронной почте на нужный адрес. Итак план почти готов. Но хороший руководитель знает, что необходима мотивация и организация! Раз система делает все сама, не грех потратить часть средств на призы победителям в сборе образов. Можно включить творчество на список призов, но это тема другого клипа;)
Деньги не единственная и не главная мотивация для большинства нашей прекрасной молодежи. Не менее важно понимать «ЗАЧЕМ я это делаю?». Моя ПРИЧАСТНОСТЬ. Об этом МаслоВ на своей пирамиде писал. Значит надо обязательно рассказать о цели — «Помогите вырубить последний куст!», например;-)
Организация — важнейшая задача руководителя. Не путать со стеганием кнутом, криками, депремированием и тд. Прежде всего надо подготовить короткую инструкцию с точными ответами на простые вопросы: На какой адрес присылать? Сколько шагов длинной должен быть участок? Когда?
Одинокие велосипедисты и даже пешеходы из пенсионеров приглашаются к участию. Приветствуется объединение велосипедистов в группы. Руководители групп приглашаются на собрание куда и во сколько. Обязательно необходимо широкое заблаговременное информирование в современных СМИ. Не телевидение «Россия24», а молодежные группы в соцсети….
...
Две вещи, о которых часто забывают руководители:
«Взялся за гуж, не говори что не дюж». Руководитель должен доводить начатое до конца. Иначе он теряет имидж, доверие, власть.
Всегда подводи итоги. Это касается не только исполнения обязательств по оплате, призам. Необходимо рассказать всем какой объем был собран, как использован каталог в дальнейшем. Люди должны чувствовать свою причастность к бОльшему.

——————-

Клуб молодых предпринимателей будет благодарен Вам за новые задачки и ситуации.
Присылайте результаты выполнения задания, выявле

95
Комментарии (0)

Выберите из списка
2015
2015
2014