Бухгалтерский аутсорсинг.

Бухгалтерский аутсорсинг.

Давайте здесь обсудим проблемы и выгоды бухгалтерии на аутсорсинге.

Проблем очень много.

Меня лично интересует вопрос: как Вы лично и Ваше руководство относиться к этому? почему не переходят на аутсорсинг, если не переходят. Если есть какие-то страхи со стороны бухгалтеров или топ-менеджмента, было бы полезно их озвучить.

324
Комментарии (25)
  • 3 октября 2008 в 10:39 • #
    Ирина Конык

    плохо знаю, как дело обстоит в России, но в моем городке єто давно привычное дело для маленьких компаний, в основном, частных препринимателей.

  • 3 октября 2008 в 11:12 • #
    Валерия Милешкевич

    страх таков (по опыту тех компаний, которые веду, которые были мне переданы от фирм бухгалтерских), что НЕ своему работнику глубоко пофиг, какие налоги заплатит фирма. а мне - не пофиг, я буду трясти менеджеров за недооформленные документы по отгузке и приходу товаров пока не выйдем на приемлемые и законные налоги.

  • 3 октября 2008 в 11:31 • #
    Николай Филимонов

    так по идее если хотят сохранить клиента, то как раз будут думать какие налоги фирма заплатит. мы вот всегда предлагаем оптимизацию. спасибо за инфу. что-нибудь еще?

  • 3 октября 2008 в 11:32 • #
    Николай Филимонов

    Я бы хотел здесь услышать все мнения по поводу почему топ-менеджмент, владельцы не хотят переходить на аутсорсинг. все маломальски значимые и не значимые причины.

  • 3 октября 2008 в 13:19 • #
    Павел Никитин

    есть опыт перехода с аутсорсинга на штатную бухгалтерию - руководство прикинуло, получилось тупо дешевле
    а второе- аудиторская проверка. внешним бухучетом занималась аудиторская фирма, т.о. "проверка" была зависимая и некачественная...

  • 3 октября 2008 в 12:09 • #
    Валерия Милешкевич

    оптимизацию насколько? ;)
    да и если Вам клиент не предоставит накладных (по 60 счету сальдо есть, например, то есть оплата прошла, а докуметы не принесли), будете ли Вы беспокоиться за каждого клиента? то же самое по отгрузке?

  • 4 октября 2008 в 21:22 • #
    Николай Филимонов

    уровень и сумму оптимизации определяет клиент)
    а по поводу отсутсвия документов - принесут потом.) главное до конца года решить вопрос)

  • 4 октября 2008 в 21:39 • #
    Валерия Милешкевич

    по моему опыту. не принесут. они просто не знают даже что нужно и какие документы делать. тем более что НДС квартальный-таки. и намного дороже все-таки внешний бух. учет. я за две фирмы (опт и розница) беру 16 тыр. это отчетсность и бух.учет кроме накладных на отгрузку. а Вы бы сколько взяли?

  • 4 октября 2008 в 21:53 • #
    Николай Филимонов

    не совсем понимаю. кто не знает какие документы делать? поставщики? научим, объясним.

    по поводу 16 рублей.
    я так понимаю что вы забираете первичку. на ее основе делаете базу и сдаете отчетность. то есть исходящую первичку не делаете. я бы взял меньше. даже если бы все на ОСНО. Связано это с разницей зарплат в Санкт-Петербурге и Пензе. ) Но это только при суловии, что мы не делаем первичку. С изготовлением первички будет дороже чем своя бухгалтерия.

  • 4 октября 2008 в 21:59 • #
    Валерия Милешкевич

    я забираю входные документы (причем на основе постоянного анализа 60 и 62 счетов выбиваю задолженности по документам, именно выбиваю). отггрузочные документы в опте директор (который занимается вообще-то этим) не делает НЕ потому что не умеет. а потому что лень. с него заказчинки тоже не требуют многие... вот сейчас сижу и изготавливаю приходные накладные, а директор потом на основе моих черновиков будет искать у себя настоящие документы или требовать их у поставщиков.
    в рознице делаю ВСЕ. + кадровое делопроизводство тоже на мне
    сколько бы интересно стоило вести две фирмы в Пензе при таком формате?

  • 4 октября 2008 в 22:07 • #
    Николай Филимонов

    при таком дорого. я не связываюсь с директором вообще. есть уход денег со счета, но нет накладных - напрямую к поставщику обращаюсь. ситуаций когда нет накладных заказчику вообще не бывает. такое просто не возможно. по крайней мере в тех компаниях которые мы обслуживаем. если не дали исходящую накладную как они потом отчитываться будут?

    при таком барадаке я бы взял 8000 за опт. если бы давали всю первичку с некоторыми огрехами - 6000.

    за розницу с делопроизводством минимум 10 000.

    а так, если вести себя умеют 6 000 + 3 000 - 4 000.
    можно и за 2 000 розницу, если гемороя нет.
    единственное что входит у меня несмотря на цену: разруливание с налоговой, абсолютно все. включая изменения в оквэды, устав и что еще там надо будет. то есть заказчик о походах в налоговую может забыть.

  • 4 октября 2008 в 22:15 • #
    Валерия Милешкевич

    вот именно "как ОНИ потом отчитываться будут". а ОНИ рассчитывают что я за них сделаю.
    в налоговую и сама редко хожу. такие изыски как ОКВЭДы и прочее - ни разу не требовалось.
    то есть при разнице уровня оплат в Питере и Пензе, я беру мало - как их собственный бухгалтер я им дешевле обхожусь. вот что часто приходтся делать - так это письма писать с просьбами перенести с одного КБК на другой налоговые платежи. потому что они в платежках ошибаются до сих пор.
    в моих компаниях оформлением всех документов занимаются директора - поэтому к ним и обращения. при приходах в день 5-6 накладных и отгрузке 7-10, обращаться к поставщикам - жизни не хватало бы. :)

  • 4 октября 2008 в 22:34 • #
    Николай Филимонов

    мы каждый день не ходим. раз в неделю.
    у нас договор где все четко прописано. налоговые платежкт мы от греха сами делаем. а вот платежки за товар - он делают. не ошибаются. дрессируйте)

  • 4 октября 2008 в 22:39 • #
    Валерия Милешкевич

    спасибо. если уж с декабря 2006 не удается обучить -значит необучаемые :) тоже ежедневно не забираю докуметы. просто по банку вижу количество отгрузок и приходов

  • 4 октября 2008 в 22:42 • #
    Николай Филимонов

    ну что я могу сказать - странно. видимо надо как-то инчае с ними работу организовывать.

  • 4 октября 2008 в 22:42 • #
    Николай Филимонов

    поднимите цены.ю найдите нормальных клоиентов.

  • 4 октября 2008 в 22:47 • #
    Валерия Милешкевич

    я у них работаю. я не фриланер. ко мне относятся как к сотруднику -то есть корпоративы вместе. а будь фрилансером - даже не с кем Новый год отметить было бы

  • 4 октября 2008 в 22:49 • #
    Николай Филимонов

    новый год надо отмечать с семьей) даже если эта семья - кошка))

  • 4 октября 2008 в 22:56 • #
    Валерия Милешкевич

    не сам Новый год, не полночь, а корпоративы. так приятно это - когда поздравить есть кого и есть от кого принять поздравления.
    а кошка у меня умерла этим летом. есть только мама. с ней-то и сидим в полночь :)

  • 5 октября 2008 в 04:39 • #
    Николай Филимонов

    заводите новую кошку)

  • 5 октября 2008 в 12:31 • #
    Валерия Милешкевич

    пока рано. еще больно думать об этом. да и нужно же время - чтобы малыша обучить поведению. а у меня напряженка со временем. да и мечтаем с мамой хоть куда-нибудь поехать в отпуск. а при наличии зверя - проблематично.

  • 24 ноября 2008 в 18:36 • #
    Екатерина Агапова

    Руководство относиться к аутсорсингу бухгалтерии отрицательно:
    1. Руководитель любит "своих штатных"
    им еще можно "до кучи" навешать разных дел не его прямого назначения...
    за секретаря, за менеджера, за кадровика, за курьера и прочих прочих прочих... когда они отсутствую, болеют и проч.
    2. Утечка информации (клиенты, обороты, налог.схемы, связи, бизнес-процессы, стратегия, да полно чего, не будем же мы все паролить и доступ запрещать)
    3. В действительности, аутсорсинг не дешевое удовольствие, так еще с вас надо вычитать за бенчмаркинг!! :)))
    4. Какая бы там не была фирма, все равно придется проверять !!!
    5. "разруливание с налоговой"- а это уж извините, моя работа или безопасника бизнеса и никакую компанию я не подпущу к решению этих вопросов, как никак административную и уголовную ответственность несем мы, а не "компания -подрядчик сводящая цифры" (думаю, вы поняли о чем я)
    Одним словом проблем достаточно, я уже не говорю о культуре компании, или вы подбираете персонал под каждую отдельную компанию?

  • 25 ноября 2008 в 21:49 • #
    Николай Филимонов

    персонал мы подбираем под себя) а мы несем уже финансовую ответственность перед компанией которую взяли на аутсорсинг

  • 25 ноября 2008 в 22:20 • #
    Екатерина Агапова

    как же Вы несете финансовую ответственность, если документы то мы вам предоставляем?? :)) Понимаете о чем я??

  • 2 декабря 2008 в 15:41 • #
    Евгений Топильский

    Всем, кто занимается бухгалтерским обслуживанием и не производит online обслуживание заказчику(обслуживание в режиме реального времени), но хочет, это воплотить в реальность и при этом не затратив-ни копейки, и плюс к этому, повысить, эффективность работоспособности исплнителей тобиш бухгалтеров, то, пишите господа в личку...Кому интересно, рад буду с вами обсудить данную тему.


Выберите из списка
2018
2018
2017
2016
2015
2014
2013
2012
2010
2009
2008
1970