Внедрение УПП

Поделитесь опытом: кто внедрял 1С УПП — что для этого нужно — сколько человек работает с программой — было ли обучение? Заранее благодарна!!!

904
Комментарии (7)
  • 3 февраля 2009 в 00:16 • #
    Сергей Николаевич Шипигин

    не стоит этого делать именно сейчас, хотя инструмент хороший; будет поспокойнее во внешней среде - можно, но с подстраховкой.
    Тем более в мясном производстве
    У меня на одном активе до сих пор копья ломают и бюджет уже с шестью нулями после значащей цифры.

  • 3 февраля 2009 в 11:32 • #
    Елена Дульдиер

    Что вы имеете в виду - с подстраховкой?

  • 3 февраля 2009 в 18:28 • #
    Евгения Некрасова

    Мы внедряли УПП на предприятии, занимающемся сбором и сортировкой лома цветных металлов.
    В программе работает около 20 чел. - 10 менеджеров, 5 бухгалтеров, 5 сотрудников производства (включая кладовщиков)
    Бюджет внедрения (округленно) и сроки:
    Покупка программы 400 т.р. (покупали до меня, поэтому купили лишние 30 лицензий) - 1 день
    Работа консультантов по созданию модели учета 500 т.р. - 1 мес.
    Работа программистов 500 т.р. - 1 мес.
    Обучение 500 т.р. - 2 недели. Проходило в виде лекций для каждой группы специалистов в отдельности. Обучали те же консультанты.

    Если бы в компании был человек с опытом внедрения + свой программист, то на работе консультантов можно было бы сильно сэкономить.

    В процессе внедрения выяснилось, что УПП больше заточена на т.н. сборочное производство, когда из чего-то мелкого собирают крупное. А у нас оказалось, как мы его назвали, "разборочное" производство. Т.е. из 1 тн просто лома мы производим 200 кг лома алюминия, 200 кг лома меди и 600 кг лома никеля, а потом это все реализуем по-отдельности.

    Из глобальных недостатков - УПП для целей управленческого учета не формирует баланс, ОПУ и ДДС. Мы планировали это доработать с помощью приобретения надстройки к УПП. Бюджет внедрения надстройки - еще 500 т.р.
    Кстати, если есть свой программист, то можно это сделать самостоятельно. Я видела одну компанию, которые это напрограммировали сами.
    А так программа очень нравится лично мне, как финансисту.

    А теперь главное - результаты внедрения.
    До внедрения УПП у нас все сотрудники кроме бухгалтерии работали в базе данных, написанной в Access.
    Недостатком было то, что там велся учет только по движения товаров на складе, кассе и оплате от покупателей. Конечных финансовых отчетов получить было невозможно.
    Получилось так, что недовольными этой базой данных оказались только руководство и я, как финансист. А остальные сотрудники наоборот очень привыкли к старой программе и совершенно не собирались напрягаться и переходить на новую.
    Кроме того, у нас не было сотрудника, который мог бы посвящать себя работе с программой на 100%. Брать такого человека на работу руководство отказалось.
    Ну а потом и руководству надоело всех пинать....
    Результатом стало то, что потратив бюджет на внедрение, наша компания так и не начала пользоваться программой. А финансовые отчеты мы формируем в Excel.

    Резюме:
    Я бы советовала внедрять программу в следующих случаях:
    1. нет никакой другой учетной программы и никогда не было (1с 7.7 не в счет)
    2. есть четкая уверенность в том, что она нужна не только бухгалтеру и руководству, но и всем остальным сотрудникам.
    3. сотрудники точно будут готовы тратить время на обучение и внедрение
    4. не требуется очень большой объем доработок.

  • 5 февраля 2009 в 12:25 • #
    Кирилл Васильев

    Я бы посоветовал Вам в вашем случае поэтапное внедрение. Возможные последовательности этапов:
    1. Настроить выгрузки первичных документов из Access в УПП. Это позволит избежать первичного сопротивления персонала, и очень быстро увидеть первые результаты работы.
    2. Постепенно вводить в работу рабочие места не охваченные в Access, но необходимые для получения упр. баланса.
    3. Плавно выводить Access из работы или грубо. Например: тупо удалив базу.

  • 3 февраля 2009 в 22:44 • #
    Елена Дульдиер

    Евгения! Большое спасибо за столь подробный ответ! Если бы Вы знали, что он для меня значит!?

  • 4 февраля 2009 в 06:14 • #
    Виталий Чернышов

    Что касается УПП - продукт хороший, но без доработок под вас безусловно не обойдется. У нас есть опыт ее внедрения на крупном мясном производстве и нужно сказать достаточно успешно. Так как компания разбросана по РФ помимо базы УПП использовали в регионах и другие конфигурации, в т.ч. Бухгалтерию 7.7 :) Вопрос с консолидированной управленческой отчетностью решался просто - с помощью специальных средств из всех баз в общий банк данных по определенным правилам производятся периодические выгрузки. Все необходимые управленческие отчеты формируются уже с использованием именно этих данных.
    Если говорить про стандартные финансовые отчеты (ПИЛ, ДДС, Баланс) для управленческих целей, то они в типовой конфигурации реализуются через механизм бюджетирования. Грамотней схемы бюджетного учета я не встречал ни в какой другой конфигурации.
    По бюджету - при правильном подходе к процессу внедрения типовой конфигурации, рассчитывайте не меньше чем на 300 т.р. на каждый из контуров управления (Производство, Финансовый учет и ЗУП, Управление денежными средствами, Бюджетирование). Обучение обязательно!!!
    Елена, обратите внимание, что существуют отраслевые конфигурации для конкретных производств. Например, 1С: Предприятие 8. Мясокомбинат. Она и дешевле УПП и сделана конкретно под ваш вид деятельности. Вопрос только в том, какой функционал вам нужен. :)

  • 4 февраля 2009 в 10:50 • #
    Светлана Стриженко

    Я бы сказала, что п.3 из резюме Евгения Некрасова основной.
    Если это нужно только Вам,ну может еще финансовому дирекутору, то будет очень сложно. Программа комплексная и работать в ней надо не только финансистам.


Выберите из списка
2018
2018
2017
2016
2015
2014
2013
2012
2010
2009
2008
1970