27 апреля 2009 в 04:53

Дублирование счетов

Коллеги, помогите разобраться в ситуации: клиент не оплачивает нам работы еще за 2006–2007 гг. Сейчас они попросили снова выставить им документы на оплату, т.к. прежние утеряны. Директор за это время у нас сменился, кто теперь должен подписывать счета на оплату, датированные 2006–2007 годами и как это оформить?

634
Комментарии (14)
  • 27 апреля 2009 в 05:57 • #
    Наталия Куликова

    Два варианта:
    1. Изготовить счета, аналогичные утерянным и поставить роспись старого директора.
    2. Изготовить счета, подписанные настоящим директором и с отметкой "дубликат" или "повтороно", либо можно в сопроводительном письме просто все описать и передать контрагенту, только, чтобы у вас обязательно осталось подтверждение того, что именно это сопроводительное было передано контрагенту вместе со счетами.

  • 27 апреля 2009 в 06:09 • #
    Анна Колесникова

    Роспись старого директора мы поставить не можем, т.к. его нет, а за него не можем, чтобы в случае чего не вышло так что подписи поддельные... А по поводу подписания новым директором - достаточным ли основанием будет сопроводительное письмо о смене директора?

  • 27 апреля 2009 в 06:14 • #
    Наталия Куликова

    Не о смене директора, а о том, что "повторно выставляем вам счета.....", вот какнибудь так. А лучше всего, это бухгалтерия должна вам ответить, как поступать в таком случае.

    Да и кому нужно то будет подпись оспаривать в счетах? Сам директор бывший не будет же этого делать. А контрагенты не смогут

  • Цена: 1 руб.

  • 27 апреля 2009 в 06:21 • #
    Анна Колесникова

    так в том то и дело, что как раз таки есть опасение что может оспаривать "бывший директор"...

  • 27 апреля 2009 в 06:24 • #
    Наталия Куликова

    Понятно. Тогда, вариант 2, и вопрос к бухгалтерии

  • 27 апреля 2009 в 06:22 • #
    Анна Колесникова

    А в счетах, которые подпишет новый директор, указывать его фамилию? Даты то будут стоять 2006-2007 гг...

  • 27 апреля 2009 в 06:32 • #
    Наталия Куликова

    да

  • 27 апреля 2009 в 17:53 • #
    . .

    а почему даты 2006-7 годов?
    Если Вы не можете восстановить старые счета - соответственно с простановкой старых дат и подписью старого директора - то в таком случае за подписью нового диреткора нужно выставалять новые счета (за услуги, оказанные в 2006-7 годах)
    Кстати, про услуги 2006 года - так, на всякий случай: а Ваши контрагенты не тянут л время? ... до истечения сроков давности...?

  • 27 апреля 2009 в 11:02 • #
    рррррр рррррр

    А в чём собственно дело?
    Если они документы потеряли, времени прошло много. Нормально, что у вас уже новый директор. Действительно: сделайте копии счетов и заверьте печатью организации и подписью директора, приложите сопроводительное письмо. Всё равно (я не бухгалтер) данные счетов основываются на каких-то иных документах (договор и пр.).
    Дело же в другом - это они время тянут, я считаю. Вот на взыскании долга и нужно сконцентрироваться, а не на этой суете. Вы же им эти документы уже высылали? Доказательства этого (квитанция об отправке и опись вложения) остались? Ну а это они так каждый день их терять будут. К тому же по некой статистике, каждый день не работы с долгом уменьшает шансы на его взыскание на 1%. А у вас уже времени сколько прошло!

  • 27 апреля 2009 в 15:21 • #
    Alexey Малюк

    начнем с самого начала:
    1. вы выполнили работу - акт подписали или нет, если да то пишите пртензию и с исковым в суд, если акт не подписан - придется доказывать что работы были выполнены.
    2. если компания пстоянно просит продублировать документы, то оплаты вам без судебного вмешательства,не видать.
    3. документы пусть заверит гл. бухг.или новый директор

  • 27 апреля 2009 в 17:50 • #
    Сергей Грейцман

    Если это подряд, а еще и строительный подпишите в одностроннем порядке. Закон предусматривает такой механизм, особенно приятно если договор предумотрен срок подписания актов и фразы типа "в случае неподписания актов в указанный срок и не получения мотивированного отказа от их подписания работы считаются принятыми без замечаний"

  • 27 апреля 2009 в 17:54 • #
    . .

    а почему Вы решили на счетах ставить даты 2006-7 годов?
    Если Вы не можете восстановить старые счета - соответственно с простановкой старых дат и подписью старого директора - то в таком случае за подписью нового диреткора нужно выставалять новые счета (за услуги, оказанные в 2006-7 годах)
    Кстати, про услуги 2006 года - так, на всякий случай: а Ваши контрагенты не тянут ли время? ... до истечения сроков давности...?

  • 28 апреля 2009 в 17:50 • #
    Анастасия Р.

    А мне вот интересно - неужели выставленные счета в одном экземпляре? Обычно 2, и один из них с подписями храниться в самой организации!!! Или мы такие правильные? А там уже дела нет, кто заверит, как заверит, есть же акт выполненых работ, на который и будет ссылка!Да и вообще, что теперь каждый день потеренные счета им выставлять, если изъявят такое желание? :)

  • 3 мая 2009 в 11:44 • #
    Татьяна Золотова

    Вы не обязаны дублировать счета. Пусть платят не по счёту, а по договору. И обязательно сделайте акт сверки расчётов.


Выберите из списка
2018
2018
2017
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008