Служебное расследование
11 декабря 2008 в 06:23

Служебное расследование

Здравствуйте, коллеги.
Ситуация такая: поручили провести служебное расследование совместно с еще 2-мя сотрудниками (никто подобного опыта не имеет) по факту кражи на материальном складе. В связи с этим прошу помочь с рекомендациями по порядку проведения служебного расследования, какие факты как и кого выяснять и как оформить акт служебного расследования.

4360
Автор:
Комментарии (13)
  • 11 декабря 2008 в 06:53 • #
    Геннадий Бокатюк

    Коллега !
    Служебное расследование - дело закрытое от посторонних глаз...
    На материальном складе ИП - тем более. Как же Вы собираетесь
    обсуждать это в открытом доступе ?

  • 11 декабря 2008 в 07:21 • #
    Павел Черноморов

    1. Если действительно была кража путем проникновения в помещение(см.коментарий к ст.159 УК РФ) ничего не предпринимайте на месте происшествия. Обеспечив сохранность МП (закройте помещение, опечатайте), незамедлительно вызывайте следственно-оперативную группу из ГУВД, сотрудники которой обязаны прибыть на МП с целью фиксации происшедшего, составления протокола осмотра МП и последующего проведения доследственной проверки в порядке и сроки установленные ст.ст.144,145 УПК РФ (см.комент к этим статьям). По результатам доследственной проверки (как правило проводится в течении 10суток) будет принято решение о ВУД,отказе в ВУД или о направлении материалов по подследственности или подсудности.
    В ходе доследственной проверки дознавателю (следователю) потребуются документы о характере и размере имущественного вреда причиненного данным преступлением. Поэтому после осмотра МП сразу приступайте к проведению инвентаризации с участием матответлица и бухгалтерского работника.
    Результат оформите актом ( с указанием перечня похищенного, его стоимости, а также о стоимости поврежденного имущества: разбито стекло, сломана дверь, замок и т.п.), который вместе со справкой о причиненном прямом ущербе необходимо официально, чтобы не потерялись (что к сожалению случается в милиции) через канцелярию передать в ГУВД указав в сопроводит. письме в связи с чем эти документы направляются (т.е. для приобщения к документам уже имеющимся в милиции ). Акт подписывается лицами приниммавшими участие в инвентаризации.
    2.Если явных признаков кражи нет, а имеется лишь устное сообщение матответ лица об обнаружении недостачи (см.коммент к ст.159,160 УК РФ) сотрудники милиции могут и не приехать поскольку вы обязаны установить характер и размер хищения. Поэтому в данном случае проводите инвентаризацию с участием тех же самых лиц (матответ лицо, бухгалтер). Далее по тому же алгоритму, что указан выше.
    Чтобы ваши сотрудники не тратили время на дачу обьяснений в ГУВД заранее отберите обьяснения от матответлица (правда ее всеравно будут вызывать), бухгалтера, сторожа и др.лиц которые по вашему мнению что-то могут пояснить (о характере и размере вреда, о предположительном времени происшедшего и причастных к этому лицах). Эти обьяснения вместе с перечисленными передать в ГУВД.
    3. Если матответ лицо "темнит" (возможна инсцинировка кражи в целях списания недостачи) вызывайте из ГУВД следтвенно-оперативную группу, сотрудники которой в ходе осмотра МП процессуальным путем установят инсцинировку (во всяком случае предлпримут в этом направлении определенные действия). Но в любом случае необходимо составлять те документы о которых уже сказано выше.
    Незабудте оставить у себя копии всех документов ( желательно по 3 экз. каждого документа).
    Следователю могут понадобится акты предыдущих ревизий и инвентаризаций, а также первичные финбухдокументы (о движении товара). Надо быть к этому готовыми.
    Удачи

  • 11 декабря 2008 в 10:33 • #
    Надежда К.

    Спасибо за рекомендации

  • 11 декабря 2008 в 12:24 • #
    Вера Долгорукова

    Если на складе небыло проникновения, то как правило, ответственность несут материально ответственные лица. В этом случае необходимо взять со всех личностей, у которых имеется боступ в склад по минутно, кто может подтвердить их время прибывание, может кто нибудь уходил совместно домой. Ну а вообщем-то по правилам следствия.
    Удачи!

  • 11 декабря 2008 в 13:53 • #
    Станислав Кузнецов

    Милицию вызывайте срочно! Это если вы хотите, конечно, а если нет, тогда попытайтесь че-нить взять со своих работничкоф "дорогих", если конечно у вас есть с ними договоры о полной материальной ответственности. Да, и еще, все равно вам потребуется подтверждение, что товары пропали, так что пусть объяснения пишут товарищи! Хоть по бухгалтерии тогда на основании объяснений и материалов служебной проверки отнесете это на убытки!

  • 11 декабря 2008 в 20:40 • #
    Сергей Чайковский

    если кража, то вызывайте МВД; объяснения от всех кто что-либо знает.. учет выявит ущерб.. процедуры описаны..

  • 12 декабря 2008 в 06:49 • #
    Надежда К.

    Спасибо всем, кто ответил

  • 12 декабря 2008 в 09:10 • #
    Михаил Симонов

    Я неоднократно проводил такого рода проверки, рекомендации по поводу вызова милиции дали совершенно правильные. Хочу лишь добавить, там где воруют одни, остаются недовольными другие, наверняка знающие о преступной деятельности кладовщиков. Советую поработать с грузчиками, водителями, работниками работающими рядом с кладовщиками. У меня это всегда давало хорошие результаты. В дальнейшем необходимо иметь "своих людей", а проще стукачей внутри коллектива. И тогда вы будете в дальнейшем знать о только еще намечающейся краже.

  • 12 декабря 2008 в 23:27 • #
    Олег Андреев

    Как узнали о краже? Что украдено - личное имущество, что часто бывает, или предметы, подлежащие складскому хранению? В любо случае - вызов милиции, копия протокола осмотра места происшествия ит.д. по процедуре. Затем - приказ о проведении инвентаризации, председатель, члены комиссии и т.д. Служебное расследование проводится по материалам (актам) инвентаризации (подписанным комиссией!) и объяснениях работников склада и охраны, другим документам. Единственное правовое основание вносить изменения в баланс - акт инвентаризации (!).

    Результаты излагаются в докладной записке (рапорте, указывайте только факты, ни в коем случае не излагайте выводы!) на имя руководителя, на основании которой издается приказ о мерах взыскания. Выводы пусть делает руководитель.
    Не перегните в изложении - только объективно - могут быть проблемы. В дальнейшем приказ может быть обжалован и отменен по причине неточностей в вашей докладной.

  • 14 декабря 2008 в 10:06 • #
    Сергей Сидельник

    Итак, насколько я понял правильно, руководство не хочет выносить сор из избы и поэтому назначено служебное расследование?
    Сам себе обещал не "оперировать по И-нету", но в данном случае делаю исключение.
    Исходя из верности "руководство не хочет" выносить сор из избы, следует:
    1. Предупредить его о возможных негативных исходах такого шага.
    2. Ну а сама механика очень-очень проста: берутся объяснительные от известных лиц, возможно причастных к утрате; берутся объяснительные от других лиц, которые появились в объяснительных первых лиц.
    3. И самое главное (Олегу Андрееву) в докладной записке излагаются факты, и ОБЯЗАТЕЛЬНО - ВЫВОДЫ, а если точнее - выводы с предложениями: " считаю виновными в УТРАТЕ материальных соредств такого-то (и пояснить в чем-конкретно он нарушил ТРУДОВЫЕ обязанности)... удержать из заработной платы в таком- то размере..,
    4. Ну а если кража личных вещей в чистом виде -только заявление в милицию, всё остальное -самодеятельность.
    С уважением

  • 15 декабря 2008 в 04:30 • #
    Надежда К.

    Большое спасибо за советы!
    Милицию вызвали и осмотр места происшествия они провели. Сейчас проводим инвентаризацию и берем объяснительные. Милиция хочет от нас получить акт инвентаризации и акт служебного расследования с материалами. Может кто-нибудь из коллег подскажет, как теперь правильно оформить акт служебного расследования?
    С уважением

  • 15 декабря 2008 в 09:59 • #
    Сергей Сидельник

    Это даже не "акт", а служебная записка, докладная и т.п. в которой Вы излагаете, установленные Вами факты, выводы о нарушениях того или иного пункта ТК РФ, трудового договора виновным лицом и предложения по 1) прилечению к дисциплинарной и материальной ответственности и 2) меры по устранению, выявленных в ходе расследованиях нарушениях (режима учета, охраны и пр.и пр.)
    С уважением

  • 15 декабря 2008 в 06:27 • #
    Павел Черноморов

    Надежда. Поработайте немножко в инете, например со страницей aedis.narod.ru/index.
    Удачи.

  • Желаете ознакомиться с остальными комментариями или оставить свой? в сеть, чтобы получить полный доступ к функционалу Профессионалов.ru! Еще не участник сети?