Помогите разработать документ сотрудничества СМИ и...

Помогите разработать документ сотрудничества СМИ и Организатором мероприятия

Коллеги, друзья, здравствуйте!
После той темы, которую мы с вами недавно обсуждали (тема про тихи ужасы на Московской неделе Моды), я решила подстраховаться и работать по ежегодным мероприятиям с организаторами только по договору-соглашению о информационной поддержке.
Как показывает практика, эта устная договоренность организаторами не соблюдается (в то время как СМИ делает анонс и несет значительные расходы, связанные с типографией и подготовкой материала) и договор — это единственная легальная мера заставить организаторов работать так как договорились. Я знаю, что у некоторых изданий существуют договорная база с артистами и организаторами мероприятий, и думаю, что в моем случае будет правильнее всего создать некий документ, договор или соглашение, где можно в письменном виде утвердить все условия, все обязанности и обязательства данного сотрудничества, с подписями и печатами сторон. Чтобы не было бы поверхностного отношения, ведь мы платим типографии за бумаги и краски, мы готовим материал, а от пиарщиков порой получаем ПШИК с МАСЛОМ. А то и не получаем.

Поделитесь пожалуйста опытом работы с организаторами мероприятий (концерты, выставки, премии и т д.), ведь наверняка есть какое -то письменное соглашение, а не просто голословная договоренность.

155
Комментарии (18)
  • 5 апреля 2009 в 19:10 • #
    Елена Логинова

    Маргарта, а от чего именно вы хотите себя обезапасить этим договором?

  • 6 апреля 2009 в 16:36 • #
    Маргарита ФОМИHА

    Елена, дело в том, что некоторые организаторы кивают головами и соглашаются на некоторых условиях (например, анонса) предоставить нам "поле деятельности", т.е. аккредитацию на мероприятие. Материал мы делаем, при этом задействован человек, который из прессрелиза сделает "конфетку", дизайнер-макетировщик, который обработает картинки прошлых лет или логотип, и поместит текст статьи в полосу и подготовит к печати. Плюс затраты на саму печать.... сами понимаете, какие это масштабы при умеренных, даже минимальных тиражах. А в итоге нам либо делают пропуск на мероприятие, но создают совершенно невыносимые условия работы, или что-то ещё такое... ну, это конечно не правило, в большинстве случаев всё идёт гладко, но всё равно хотелось бы обезопасить себя на будущее, прописав в договоре-соглашении все, что мы им предоставляем и что получим взамен, конкретно, по пунктам все условия. И санкции в случае невыполнения обязательств, равные нашим расходам... а особо злостные нарушители будут платить за наши публикации по официальным расценкам по прайс-листу.

  • 5 апреля 2009 в 19:32 • #
    Андрей Анин

    Добрый вечер, Маргарита!

    Найдите уже не молодой, но очень удачный учебник: В.Л. Полукаров "Телерадиореклама: инновационные технологии"; из-во ПРИОР, Москва, 1998 г. , 400 с. - здесь, в частности, рассматривается методика заключения контрактов об оказании рекламных услуг, сотрудничестве с временными творческими коллективами, с режиссером-постановщиком и пр.

    С уважением,

    Андрей Анин из Одессы.

  • 6 апреля 2009 в 16:37 • #
    Маргарита ФОМИHА

    Андрей, договор о рекламе я найду в интернете без проблем, мне же нужен бланк соглашения по пиар-поддержке когда за публикацию нам не платят, но предоставляют аккредитацию

  • 6 апреля 2009 в 16:47 • #
    Андрей Анин

    Такого нет, увы, - извините :(((

  • 5 апреля 2009 в 20:43 • #
    Ирина Белоусова

    А в чем конкретно проблема? Договор об оказании услуг, в котором все и описывается. Свидетельством выполнения обязательств по данному договору является акт сверки работ, который должны подписать обе стороны. При отстуствии подписи принимающей работу стороной договоря считается невыполненным, любой суд вынесет решение в пользу пострадавшей стороны. Болванок таких договоров полон интернет.

  • 6 апреля 2009 в 16:39 • #
    Маргарита ФОМИHА

    Но услуги же оплачиваются. А у нас, во-первых, не услуги...

  • 6 апреля 2009 в 18:53 • #
    Ирина Белоусова

    А что? Информационная поддержка, должна Вас огорчить, это услуга.
    УСЛУГА (для целей налогообложения) — деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности.(Энциклопедический словарь-справочник руководителей предприятия). Кстати, словосочетание "информационная поддержка" вставлять в документы вообще не рекомендую: этот одно из тех самых словосочетаний, по поводу которого будете потом неделями налоговой доказывать, что у Вас не фирма-однодневка для обнала.

  • 6 апреля 2009 в 19:01 • #
    Ирина Белоусова

    Подождите. Вы бесплатно что-то организуете? За свой счет? Я Вам клиентов толпу подгоню на такую "халяву")))

  • 7 апреля 2009 в 16:12 • #
    Маргарита ФОМИHА

    Я ничего не организую. Мой журнал освещает определенные мероприятия.

  • 5 апреля 2009 в 21:42 • #
    Анна Мамаева

    Представляю Издательский дом. Поддерживая то или иное мероприятие, мы публикуем рекламу в своих журналах, размещаем информацию на веб-ресурсах. Поэтому заключаем договор о рекламе (обмениваемся средствами для налоговых с обеих сторон) или подписываем меморандум/соглашение, где четко указаны все обязанности. Помогает.

  • 6 апреля 2009 в 16:40 • #
    Маргарита ФОМИHА

    Это когда по бартеру работаете...
    А мне как раз нужен текст соглашения, где мы будем все обязательства прописывать... Вы правильно сообразили... :))

  • 6 апреля 2009 в 20:59 • #
    Анна Мамаева

    Давайте я Вам отправлю тот меморандум, которым мы пользуемся, только основные реквизиты затру. :)

  • 6 апреля 2009 в 11:47 • #
    Рина Ялалова

    Так как я и поддерживаем и организовывываю сами мероприятия, то чаще всего я заключаю соглашение, двустороннее, это проще, чем подписывать большие договора. тем более раньше нужно было перегонять деньги. Сейчас с этим проще. с 1 января можно заключать бартерные договора, и обмениваться счетами и актами, без перегона денег. Так что если совсем хотите себя безопасить. то можно типовой договор заключать, но юрист должен включить пункт о том, что оплата производится путем предоставления услуг, и в договоре или в приложении с их стороны побробно описывается акие они вам услуги предоставляют

  • 10 апреля 2009 в 09:10 • #
    Татьяна Савина

    Рина, а нет ссылочки на закон, по которому с 1 января можно заключать бартерные соглашения? А то в свое время отказались от договорной системы и перешли на гарантийные письма.

  • 6 апреля 2009 в 15:09 • #
    Ксения Салтыкова

    Здравствуйте. Чтобы обезопасить себя, нужно в первую очередь начать со сбора информации о контрагенте, желательно связаться с кем-то, кому эта фирма уже оказывала подобные услуги. Во-вторых, главным гарантом, конечно, выступает договор, при этом, не поленитесь прописать в нем все детали и сроки, приложением к договору может стать подробная смета. Такой договор лучше составлять совместно с юристами.

  • 6 апреля 2009 в 16:00 • #
    Виталий Козленков

    Маргарита, любая компания захочет заключать с Вами договор только в случае официального информационного партнёрства. В данном случае, как я понимаю, Вы исходите из примера Московской недели моды, поэтому договор о простой информационной поддержке (приглашение - публикация) никто с Вами заключать не будет. Более того, зная об информационных спонсорах и об аккредитованных журнгалистах всё той же Недели моды, скажу, что в том случае, если Вы громогласно откажитесь приходить и всячески освещать это мероприятие на страницах своего издания, то всё та же Неделя моды ни капельки не расстроится. При условии, конечно, что Вы не представляете топовый национальный глянец. На каждую такую неделю моду аккредитовываются сотни и сотни изданий. Минус одно незначительное издание никто не заметит.
    В дополнение скажу, что заключение любого договора об инофрмационном партнёрстве занимает значительное время + значительные усилия. Если, конечно же, это крупные компании. В частности, необходимо написание самого договора, согласование с юристами обоих сторон, и подпись гендиректоров с обеих сторон, которым ещё необходимо доказать, что этот договор и это сотрудничество необходимо. Любой даже бартерный договор является договором о рекламе, пусть и с одинаковым переводом суммы с обеих сторон, налоги с которых оба издания всё равно обязаны оплатить.

  • 7 апреля 2009 в 00:05 • #
    Людмила Шаховская

    На одном из мероприятий мы разрабатывали концепцию информационного спонсорства от одного из журналов. Готовы предложить наши наработки.
    1. Журнал может предложить следующие информационные мероприятия:
    • В каждом номере, предшествующем проведению Форума, размещать материалы, посвященные самому мероприятию, так и его тематикам. Размещать рекламу участников Форума.
    • Выпустить спецномер (может быть дополнительный) в месяц, проведения Форума.
    • После проведения Форума журнал может опубликовать материалы Форума по круглым столам и семинарам, которые будут проведены. Подвести итог мероприятия.
    • После проведения Форума и до следующего печатать материалы о проблемах, обсуждавшихся на Форуме и компаниях, принимавших в нем участие.
    • Выпустить узко-тематические брошюры по материалам Форума. В частности брошюры или буклеты по обучающим программа, которые планируется провести в рамках Форума
    Выступая в качестве информационного спонсора, журнал может публиковать информационные, аналитические и обзорные материалы, а также рекламные материалы участников готовящегося форума. Материалы о руководстве участников Форума и их продукции и услугах.
    Для размещения материалов о Форуме и его участников в журнале могут быть выделены специальные страницы, посвященные форуму. Участникам форума (рекламодателям) может быть предложено размещение логотипа (или другой рекламы) на официальных страницах Форума на весь период подготовки, обсуждения форума, его проведения и последующего анализа результатов.
    Еще один вид рекламы, когда в качестве аналитиков или авторов статей, посвященных Форуму в журнале могут выступить сотрудники организации или участника Форума (рекламодателя).
    Журнал может предложить печать рекламной информации на бумаге, отличающейся от всего журнала. Размещение рекламы на большем формате бумаги (раскладки), размещение в журналах образцов товаров (пробники).
    В номерах, посвященных Форуму могут быть приложения или вкладки, посвященные Форуму или отдельным проблемам.

    2. От организаторов Форума следует попросить о следующих возможностях для журнала:
    • размещение названия и логотипа журнала во всех раздаточных материалах Форума;
    • размещение рекламного щита журнала на мероприятии;
    • предоставление рабочего места и стенда наравне с другими участниками форума для представителей журнала;
    • размещение информации о журнале на сайте организаторов Форума «Крокус Экспо» и Минздравсоцразвития, Департаментов здравоохранения и на странице мероприятия в Интернете.
    • в случае существования других информационных спонсоров взаимное размещение информации друг о друге.
    • Организаторы должны убеждать участников Форума в необходимости размещения информации о себе (рекламы) в нашем журнале.
    • В ходе проведения всех официальных мероприятий Форума должна вестись стенограмма, которую организаторы должны предоставить в редакцию для подготовки материалов.
    Эти положения можно и желательно заложить в официальный договор
    С уважением

  • Желаете ознакомиться с остальными комментариями или оставить свой? в сеть, чтобы получить полный доступ к функционалу Профессионалов.ru! Еще не участник сети?