Мы вступаем в группу и на этом конец?
26 марта 2009 в 22:45

Мы вступаем в группу и на этом конец?

Буду рад написать первым свое маленькое сообщение. Относительно недавно (6 месяцев назад) я вступил в должность Руководителя Клиентского Отдела. В моем подчинении 4 человека. С первого дня работы в этой должности я столкнулся с планированием собственного рабочего дня. Я успеваю делать все, но без четкого планирования времени это дается сложно. Прошу вас дать мне совет.

Заранее благодарю вас за поддержку

467
Комментарии (14)
  • 27 марта 2009 в 01:26 • #
    Мария Асестрова

    Да, действительно странно, что столько членов, а никто ничего не пишет.
    Давайте я расскажу, как это делаю я, и может быть профессионалы подскажут, что я делаю не так. Для начала расскажу немного из чего состоит моя жизнь - это разчетверение личности полное
    1 жизнь - я заместитель генерального директора и учредитель архитектурной компании (штат 6чел, без субподрядчиков, которых тоже нужно организовывать их еще 8-мь)
    2 жизнь - я вечный студент и сейчас в трех направлениях - архитектурном, хореографическом и предпринимательском
    3 жизнь - я мама своего маленького сына и жена, а так же домохозяйка
    4 жизнь - я начинающий генеральный директор танцевальной студии
    Жуть полная, поэтому приходится составлять очень подробные графики, что я делаю:
    1. в XL составляю графики работы для каждого из своих сотрудников и для себя в том числе на год предварительно и каждую неделю подробно в - это два листа соответственно, куда вписаны все участники и их дела, для себя я делаю пометки в графиках, по каким дням я сверяю их работу по качеству и срокам
    2. Далее в банальном Microsoft Offis Outlook я забиваю часы, которые у меня на 100% забиты, например занятия в институте или время, в которое я отвожу ребенка в школу, то что никак изменить нельзя и вообще от меня не зависит, а так же стараюсь забить туда всякие экзамены, форумы, фестивали по бизнесу и важные встречи сразу на несколько лет вперед (даже если их не будет, тоя про них не забуду)
    3. Потом я беру таблицы объема работ XL и очень подробно расписываю, все дела, которые мне нужно сделать за день, потом смотрю, на какое время мне поставить то или иное дело, так чтобы хватило времени на все, что запланировано.
    4. При распределении дел на день, я не забываю внести время на дорогу с пробками, на кофе, который мне необходим ровно в 10:00, иначе я не человек, и на включение мозгов по утрам, но я себя исследовала и уже знаю в какое время что требуется моему организму.
    5. Действую, синхронизирую календарь с айфоном и мой телефон постоянно мне напоминает,то делать через 5 минут (иногда его пиканье раздражает). Если нет телефона, то перед окончанием рабочего дня я распечатываю график своего следующего дня и в течении дня вычеркиваю по-порядку, все что я сделала.
    6. Конечно постоянно кто-то вклинивается в мой график и пытается помешать, но... с опытом нужно научиться говорить НЕТ, и назначать этого КОГО-то на то время, которое еще пока свободно, если не удается, то корректировать свой следующий день (корректировать недельку - это нормально). Я приучаю своих клиентов и друзей звонить в отведенное им время с 12:00-14:00, тогда я меньше отвлекаюсь в остальное время, ну или стараюсь разговаривать,не отрываясь от процесса (в наушнике).
    7. Ну и конечно параллельность событий я планирую заранее: например регулярные поездки в пробке по дороге в детскую школу с 7:00 - 8:30, полтора часа бездарно потерянного времени, поэтому я выбрала себе язык, которого я не знаю, испанский , купила аудиоучебников и теперь мы с ребенком регулярно учим испанский и мне полезно и ребенку. И таких у меня масса, иногда я в пробках к экзаменам готовлюсь, а однажды мне удалось открыть ноут и начертить домик, таким образом я сэкономила себе целый час в рабочее время, но это крайность,такие трюки лучше не повторять, опасно для жизни.
    8. Счастье...Если я вычеркнула все пункты из моего графика, я вечером непомерно счастлива и горда собой, чувствую себя успешным человеком, если что-то не получилось, то не расстраиваюсь, а беру на заметку и корректирую свои графики на будущее (или ситуации).
    9. Кто-то скажет - график, график, график - нафиг, нафиг, нафиг, но.... дело в том, что настоящий человек, который хочет что-то прекрасное подарить миру, а не только потреблять и паразитничать должен не только выжить, но и достигнуть успеха, должен много улыбаться и радоваться и дарить эту радость другим. И я очень хорошо ощущаю, что такое отпуск! Когда действительно все графики-нафиг, отдых на полую катушку получается!
    Вот, могу много об этом рассказывать, о пострении времени, но все лишь основано на книгах и собственном опыте. Од

  • 31 марта 2009 в 18:50 • #
    Виталий Сладкин

    Спасибо вам огромное за развернутый ответ.
    Недавно был на конференции E-TARGET и на глаза мне попалась книга по ТАЙМ - МЕНЕДЖЕМЕНТУ. Писатель Александр Гагарин, книга Тайм-менеджемент в 2 счета. Это просто сокровище, все легко просто. Прочитав данную книгу, я улучшил свою работо способность уже на 20 - 30%..... И это не предел.....

  • 31 марта 2009 в 19:24 • #
    Мария Асестрова

    Вот, вот самое сложное во всем этом - это самодисциплина и выдержка, так порой хочется на все плюнуть полениться.

  • 2 апреля 2009 в 12:24 • #
    Виталий Сладкин

    Только позавчера дал себе слабинку и пошел на незапланированное мероприятие. Вчера все комом полетело... Да с такой силой, что потребовалось 1.5 дня на разгребания всех дел...

  • 27 мая 2009 в 19:19 • #
    Азат Минигазимов

    я сколько не пробовал планировать день на 100% не получалось выполнять. Почти всегда появляется что-то, к сожалению, срочное, что нельзя проигнорировать. Поэтому я планирую день процентов на 40 и имею список задач, за который я берусь после выполнения запланированного если ничего более срочного не появилось..
    И конечно стараюсь любую задачу, которая появилась неожиданно, не выполнять сразу сдвигая свой график, а уже вечером планирую в календаре.

  • 2 апреля 2009 в 18:44 • #
    Мария Асестрова

    так всегда... Надо очень четко говорить нет, а такие мероприятия планировать заранее, и иногда устраивать себе дни безделья полного и абсолютного. Правда следующий день после бездельного дня лучше сильно не нагружать, все-равно ничего не получится. Ой, одним словом, трудиться и трудиться.

  • 8 апреля 2009 в 13:14 • #
    Андрей Дворников

    Виталий! Вчера вступил в эту группу. Жаль, что, действительно, народу много, а активности нет....
    В свое время, будучи еще студентом (1990 г.) купил книгу Л. Зайверта "Ваше время - в ваших руках". С тех пор она изрядно истрепалась, но постоянно находится у меня на столе... Очень рекомендую. Никакой воды, только методики и примеры.... Методики рабочие. Проверено на своем опыте.

  • 8 апреля 2009 в 15:08 • #
    Андрей Дворников
  • 8 апреля 2009 в 19:21 • #
    Виталий Сладкин

    Спасибо вам Андрей, обязательно прочту. Так же рекомендую вам прочесть книгу Александра Горбачева "Тайм - менеджмент в 2 счета" там затронуты основные психологические барьеры человека, мешающие планировать собственную жизнь

  • 9 апреля 2009 в 06:10 • #
    Андрей Дворников

    Спасибо. Буду знать. Прочтем, можем обменяться мнениями.....

  • 12 декабря 2009 в 23:35 • #
    Алексей Краев

    Что то ссылка не рабочая.

  • 14 декабря 2009 в 08:13 • #
    Андрей Дворников

    Ссылка действительно сейчас не работает. Мало того - книга, по всей видимости, с сайта удалена... Могу бросить в электронном виде на почту

  • 25 мая 2010 в 00:00 • #
    Любовь Останина

    Была бы очень признательна, если сбросите книгу и на мой адрес...
    С планированием дружу в начале недели, а во второй половине обычно не до него уже...
    Поделитесь опытом, когда планируете свой день, с утра или с вечера, как приоритетность расставляете, сколько времени уходит на планирование, особенно интересно планирование, когда занимаешься двумя абсолютно разными деятельностями..
    Я хоть и люблю графики, таблицы.... но, переносить, менять, синхронизировать информацию и тыды - занимает опять-таки кучу времени, вернулась к любимому ежедневнику..

  • 20 июня 2010 в 19:51 • #
    Яна Малыхина

    я тоже предпочитаю ежедневник, но когда много задач - проще их держать в таблице. Тогда это не только планировщик, но и полнейший отчет о том, когда и сколько отрезков времени понадобилось на решение определенной задачи, и почему она была перенесена или отменена, ну и какие-то информационные пометочки по ней. очень удобно.

    Все закрытые задачи переносятся в другой файл, а я каждый день распечатываю на завтра табличку с текущими.


Выберите из списка
2013
2013
2011
2010
2009