Оптимизация использования рабочего времени
25 мая 2009 в 13:55

Оптимизация использования рабочего времени

Уважаемые профессионалы, нужна Ваша помощь.

Сестра пишет диплом на тему, касающуюся управления временем. Задумка практической части — проанализировать режим работы нескольких реальных людей, а затем дать рекомендации использованию рабочего времени.

Не могли бы Вы поделиться своими графиками работы — Ваш режим — (чем подробнее, тем лучше) для написания качественной дипломной работы.

Заранее спасибо!

1095
Комментарии (4)
  • 27 мая 2009 в 19:11 • #
    Азат Минигазимов

    было бы неплохо такой ответ услышать от крупного бизнесмена:)

    у меня все было последовательно (по мере развития карьеры так сказать)...
    вначале просто осознал, что много не успеваю из того, что хотел сделать и не эффективно время расходуется и начал читать литературу по тайм-менеджменту (из наших можно Архангельского почитать).
    потом постепенно все формировалось... Расстановка приоритетов, планирование квартала, месяца, недели и т.д. (в книгах про этом много написано).

    Сейчас мой средний рабочий день выглядит примерно так (не считая дней когда все накладывается.. какие то неожиданные авралы).
    1. Запланировано на день у меня обычно не более 40% времени, потому что по характеру работы есть вероятность резких изменений (новых срочных задач и тому подобное).. И это как правило встречи с проектировщиками, дилерами, подрядчиками; мониторинг; осмотр объектов и т.д.
    2. Есть список задач, который я составляю на месяц или несколько вперед и после выполнения запланированного на день и если ничего другого срочного не появилось, то выполняю что то из этого списка.
    3. ну и в конце дня это написание отчетов, писем, оперативное планирование в календаре.

    Если говорить о планировании, то конечно приличное количество времени уходит на планирование месяца и стратегического планирования тоже (особенно сейчас бывают резкие развороты в планах на предстоящий период).

    Из инструментов ПО я применяю MS Outlook (почта+календарь ближайших мероприятий); Excel (отчеты); Word (письма служебные); MS Project (стратегическое планирование и календарный план по конкретным проектам).

    Ну вот как то так))

  • 27 мая 2009 в 20:13 • #
    Екатерина Смирнова

    спасибо за информацию :)))

  • 7 октября 2009 в 10:10 • #
    Евгения Игошина

    Азат очень грамотно описал практику тайм-менеджмента. :)
    У меня несколько дополнений по теории.
    При планировании не стоит забывать о решетке Эйзенхауэра: все задачи делятся на 4 группы:
    1.важное и срочное
    2.важное, но не срочное
    3.не важное, но срочное
    4.не важное и не срочное.
    Порой распределить свои дела на эти 4 группы бывает достаточно сложно, но если Вы справитесь, то времени освободиться масса!
    Почитайте статью А. Горбачева "Время руководителя. 24 2" Взяв ее за основу можно достаточно полно описать основные принципы тайм-менеджмента.

  • 11 декабря 2009 в 10:47 • #
    Инна Иголкина

    Екатерина, здравствуйте!

    Поделиться - можно. У меня уже 6 лет работает форум, на котором за это время накопилось много фактического материала - писем людей, которые делились своими проблемами, способами их решения, рекомендациями. Если нужно - заходите, возможно, найдете что-то полезное для диплома и не только. http://forum.timesaver.ru/


Выберите из списка
2013
2013
2011
2010
2009