тендер на проведение корпоративного мероприятия

тендер на проведение корпоративного мероприятия

Предварительное техническое задание на организацию проведения корпоративного и юбилейного мероприятия ОАО «I.K-нефтьмагистраль» в 2011 году

  1. Требования к организации расширенного корпоративного мероприятия

Сроки проведения: ориентировочно 1 выходные в сентябре 2011 года.
Кол-во участников: до 1000 человек.
Особенности коллектива: 70% женщин.

  1. Место проведения:

Полное закрытие предлагаемой площадки.
Возможность установки сцены.
Условия для подвешивания линейного массива (с привлечением альпинистов).
Наличие мест для банкетной рассадки.

Пожалуйста, в данном пункте укажите площадку, которая соответствует вышеуказанным требованиям и потенциально готова нас принять в сентябре 2011 года (укажите дату), а также стоимость ее аренды на данный день с указанием скидки в %, которые Вы от нее можете получить.

  1. Питание:

2.1 Банкет с алкоголем, организованный либо службой питания площадки, либо кейтеринговым агентством.

2.2. Банкет для VIP персон с возможностью свободного передвижения гостей (гости будут прибывать/уходить в течение всего вечера).

Пожалуйста, укажите, кто будет организовывать питание. Допускается любой их трёх вариантов: только площадка, площадка совместно с кейтеринговым агентством (укажите название агентства, с которым вы предпочитаете работать), только кейтеринговое агентство. Пожалуйста, укажите стоимость на человека каждого из вышеприведённого питания (банкет – также с учётом алкоголя и выходом в гр. еды и алкоголя на человека).

  1. Развлекательная программа:

Базовые условия:

  • ведущий вечера (соведущий – опционально);
  • интересная концепция вечера, соответствующая праздничной тематике, ненавязчивая, позволяющая гостям в любой момент присоединиться к вечеру либо покинуть его.
  • артисты и развлекательные номера;
  • фейерверк в заключение вечера на улице на территории площадки.
  • флористическое оформление площадки.
    -изготовление дизайн-макета баннера
  • печать баннера согласно утвержденного макета.

Пожалуйста, предоставьте своё видение развлекательной программы на банкете: ведущего (-их), которого (-ых) Вы видите на этом вечере, артистов, номерá, структуру фейерверка, завершающего всё мероприятие в целом, с детальной сметой по каждой позиции. Предпочтение будет отдано наиболее интересной концепции, соответствующей стилистике мероприятия.

  1. Дополнительные условия:
  2. Опыт работы по организации выездных мероприятий свыше 5-ти лет
  3. Наличие рекомендаций от крупных корпоративных клиентов.
  4. Поставка (оказание услуг) в полном ассортименте согласно требованиям, указанным в Предварительном техническом задании
  5. Закрепление персонального менеджера по организации обоих мероприятий на весь срок действия договора
  6. Оказание услуг без предварительной оплаты

Выполнение данных условий является желательным, но не является причиной для отклонения заявки на участие в тендере.
Готовые предложения присылайте по почте #
оставляйте свои контакты, в случаее заинтерисованности обязательно с Вами свяжемся.

2074
Комментарии (1)
  • 5 июля 2011 в 18:24 • #
    Елена Кравченко

    Подобные тендеры объявляют как правило среди пула агентств. При этом не по электронной почте.
    Очень подозрительным выглядит тендер, где не указаны контактные данные с телефоном, сайтом компании, а также адресом где в домене прописан mail.ru
    Уважаемая Анна, если Вы действительно являетесь представителем указанной компании, прошу Вас добавить контактные данные непосредственно организации.


Выберите из списка
2011
2011
2010
2009