Как выполнять IT проекты в условиях сокращения бюджета. Обмен...

Как выполнять IT проекты в условиях сокращения бюджета. Обмен опытом.

Текущая ситуация, которая на данный момент ставит с достаточное сложное положение IT директоров, заставляет всех задумываться, пересматривать стратегию использования финансовых бюджетов и способы достижения целей. Высшее руководство, собственники поставили задачи на этот год, но в то же время в большинстве случаем сократили бюджеты.
Что же делать в такой ситуации IT директору? Как отстоять свое место как CIO компании, как показать собственнику, что ты — опытный IT руководитель, как показать своим коллегам, что даже в сложной ситуации ты являешься эффективным руководителем?
Как раз эти вопросы мы и хотим обсудить в данной статье. Рассмотрим основные способы достижения целей при сокращении бюджета.
На чем может сэкономить IT директор при сохранении эффективности? Первое, это повышение эффективности работы в собственной команде. А именно, выделить ключевых лиц в департаменте IT, которые решают и поддерживают ключевые задачи для бизнеса. Остальных уволить.
Второй шаг, это пересмотр всех подрядчиков, с которыми были заключены договоры на поддержку существующих систем. Не все договоры всегда бывают достаточно эффективны и жизненно необходимы. От некоторых можно отказаться, у других пересмотреть условия выполнения.
В динамичной компания бизнес часто меняется, особенно в текущей ситуации. Это за собой ведет изменение существующих информационных систем. И тут встает вопрос, как же что-то дорабатывать или изменять, если бюджет урезан, собственные ресурсы заняты на поддержку и небольшую модернизацию, а бизнес требует поддержку с точки зрения автоматизации нового.
Ответ и решение данной задачи существует — это привлечение аутсорсинговых компаний, цены которых по сравнению с крупными интеграторами в разы ниже, а эффективность и прозрачность контроля зависит от профессионализма IT директора. Также стоит упомянуть, что большинство аутсорсинговых компаний работает по методологии гибкой разработки, что позволяет небольшими итерациями показывать бизнесу уже существенный результат.
В случае привлечения аутсорсинговых компаний перед IT директором стоит задача, не только нанять такую компанию и ждать результата, но и вовлекать в процесс всех заинтересованных лиц со стороны бизнеса. Тем самым, бизнес сам начинает управлять разработкой, видеть и достигать быстрых результатов. При этом статья затрат, только одна — это разработка ПО или его доработка, нет статей расходов на консалтинг и пр. Как результат, IT директор с помощью минимальных затрат и вовлечения в процесс, бизнес-пользователей, успешно решает задачи IT департамента.

223
Комментарии (1)
  • 23 мая 2009 в 01:08 • #
    Павел Борисов

    Как соотносятся IT проекты и поддержка существующих систем?По мне, так разработка системы - это проект, а её поддержка - текущая работа. Я что-то не понял?
    Зачем пересматривать подрядчиков? Пнуть всех, может кто-нибудь, да прогнётся?
    Вообще, по статье сложилось впечатление, что в заголовке не отражена суть. Думаю, более правильный заголовок был бы - купите аутсорсинг и будет вам счастье.


Выберите из списка
2018
2018
2017
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008