Помогите разработать документ сотрудничества СМИ и...

Помогите разработать документ сотрудничества СМИ и Организатором мероприятия

Коллеги, друзья, здравствуйте!
После той темы, которую мы с вами недавно обсуждали (тема про тихи ужасы на Московской неделе Моды), я решила подстраховаться и работать по ежегодным мероприятиям с организаторами только по договору-соглашению о информационной поддержке.
Как показывает практика, эта устная договоренность организаторами не соблюдается (в то время как СМИ делает анонс и несет значительные расходы, связанные с типографией и подготовкой материала) и договор — это единственная легальная мера заставить организаторов работать так как договорились. Я знаю, что у некоторых изданий существуют договорная база с артистами и организаторами мероприятий, и думаю, что в моем случае будет правильнее всего создать некий документ, договор или соглашение, где можно в письменном виде утвердить все условия, все обязанности и обязательства данного сотрудничества, с подписями и печатами сторон. Чтобы не было бы поверхностного отношения, ведь мы платим типографии за бумаги и краски, мы готовим материал, а от пиарщиков порой получаем ПШИК с МАСЛОМ. А то и не получаем.

Поделитесь пожалуйста опытом работы с организаторами мероприятий (концерты, выставки, премии и т д.), ведь наверняка есть какое -то письменное соглашение, а не просто голословная договоренность.

105
Комментарии (8)
  • 5 апреля 2009 в 15:51 • #
    Таня Рязапова

    Маргарита, здравствуйте!
    Мне кажется нужен договор "Воздмездного оказания услуг", он составляется на одно какое-то мероприятие, так как они обычно проходят как разовые акци,включающий в
    себя : 1 расшифровку того кто Заказчик, кто Исполнитель, которые в потом будут называться сторонами,далее , как всегда Предмет Договора.
    1.1. Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по предоставлению информационных материалов, в период с .... по .... года, можно добавить конретное меропприятие....
    1.2. Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные Исполнителем услуги.
    Далее - Обязательства сторон, включающие все - сроки, качество, форс-мажор,желательно подкрепить все Законами об авторских правах или о рекламе, что-то в этом роде, коммерческую тайну обговорить, если нужно. Дальше Права обеих сторон-заказчика и исполнителя.
    Следующий раздел - Стоимость и порядок осущетсвления платежей.
    Ответственность сторон и Дополнительные сведения.
    Все это внизу подкрепляется данными либо физического лица, на основании документов(номер паспорта и прочее) либо юридического(все реквизиты) вот , примерно, так.
    Не заню, правильно ли вас поняла, но я уже работала так и все было нормально, они пообещали мне в договоре оплату в течение трех дней после выхода материала в печати.

  • 5 апреля 2009 в 16:16 • #
    Владимир ЧЕРНЫШЕВ

    "обещали" - не факт. Нужен договор, и, как я понимаю, бартера - БЕЗВОЗМЕЗДНОГО оказания услуги. Мы - им публикации/рекламу, а они нам - участие в мероприятии. Наши цены = их цены.

  • 5 апреля 2009 в 16:20 • #
    Таня Рязапова

    Владимир, я не дописала) Обещали и отдали и по-мойму, именно из-за договора, потому что моим коллегам было отказано.

  • 5 апреля 2009 в 17:07 • #
    Владимир ЧЕРНЫШЕВ

    Это форма вежливого отказа...

  • 5 апреля 2009 в 16:21 • #
    Маргарита ФОМИHА

    Во-первых, участие в мероприятии (сама аккредитация, с оговоренными условиями вплоть до того, где будут сидеть представители редакции)

  • 5 апреля 2009 в 16:20 • #
    Маргарита ФОМИHА

    Речь идет правда о договоре, только о возмездных услугах злдесь никто не говорит, я там понимаю. Мы организаторам анонсы, они нам - аккредитацию на мероприятие и т.д. Только бартером это не назовешь, потому что услуги не равноценные!

  • 5 апреля 2009 в 15:52 • #
    Таня Рязапова

    Изначально мы указывали высокую цену, но оговаривались, что наше постоянное сотрудничество сулит скидки - в общем-то как всегда)))

  • 5 апреля 2009 в 16:20 • #
    Маргарита ФОМИHА

    Мы не говорим о платных статьях


Выберите из списка
2018
2018
2017
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008