Top.Mail.Ru
Вакансия Руководитель группы экспедиции и обработки исходящей...
О вакансии

Руководитель группы экспедиции и обработки исходящей корреспонденции

Последнее обновление: 18 сентября
Росгосстрах
Уровень зарплаты Регион Опыт работы
договорная Москва, Россия Более 6 лет

Зарплата

договорная

Опыт работы:

Более 6 лет

Регион:

Москва, Россия

Описание:

Обязанности:

· Распределение функционала между сотрудниками Службы и контроль исполнения;

· Организация полного цикла работ по своевременной регистрации исходящих документов в СЭД и отправки корреспонденции (поверка на соответствие стандартов, регистрация, формирование накладных на отправку по видам: Почта РФ (в т.ч. гибридная почта)/ экспресс-отправка/ курьеры/шаттл;

· Взаимодействие с контрагентами, оказывающими услуги по доставке по текущим договорам в части контроля исполнения договоров (акты выполненных работ/ сверка/ оплата счетов и т.п.);

· Организация внутреннего документооборота на бумажном носителе между офисами Компании;

· Координация работы курьеров (составление маршрутных листов / отслеживание исполнение своевременность и качество исполнения заявок);

· Формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел и передача документов на архивное хранение;

· Предоставления справочной информации по зарегистрированным и отправленным исходящим документам по запросам подразделений Общества;

· Предоставления информацию по планируемой отправке исходящей корреспонденции по запросам подразделений Общества;

· Бюджетирование и контроль исполнения бюджета по профильным статьям, организации своевременной оплаты счетов, контроль исполнения бюджета в части согласования оплат филиалов/подразделений по профильным статьям;

· Формирование оперативных справок/ отчетов по профилю.


Требования:

· Знание процессов делопроизводства, оправки корреспонденции;

· Опыт взаимодействия с Почтой РФ Москва/регионы, экспресс-отправки;

· Опыт работы в СЭД (регистрация корреспонденции);

· Опыт организации работы штатных курьеров;

· Опыт оформления документов для проведения тендеров по профилю с последующим заключением соответствующих договоров,

· Опыт руководства коллективом

Условия:

· Полное соблюдение норм Трудового Кодекса РФ;

· «Белая» заработная плата на карточку, своевременные выплаты;

· ДМС после испытательного срока;

· Корпоративные скидки на страховые продукты (автострахование, ВЗР и т.д.);

· Корпоративные скидки на продукты компаний-партнеров;

· Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

· График работы 5/2.

 | 
Автор вакансии
Контакты

Телефон:
+7 (800) 200-09-00

Сайт:
http://www.rgs.ru

Адрес компании:
121059, Москва, ул. Киевская, д. 7, БЦ «Дом Госстраха»