Tatyana Semenchenko

Организация работы Welcome desk
Ежедневная сверка времени прилета гостей со временем подачи транспортного средства и внесение соответствующих изменений
Контроль времени прилета
Информирование гостей о наличии выделенного для них транспорта
Информирование операционного офиса об особых пожеланиях гостей

• Прием и распределение звонков, входящей и исходящей корреспонденции (факсов, писем, электронных сообщений);
• Организация деловых поездок руководства (заказ и приобретение ж/д- и авиабилетов, бронирование номеров, составление маршрутов, подготовка документов к оформлению визы);
• Организация трансфера, размещение в гостиницах гостей компании;
• Работа с Интернетом (поиск информации в Интернете, ее обработка);
• Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, ксерокс);
• Обеспечение административно-технической поддержки руководителя;
• Организация совещаний, которые проводит руководитель (сбор необходимых материалов, сообщения участникам о времени и месте проведения, повестке дня);
• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования и согласования.
• Обеспечение коммуникации высшего руководства и технических специалистов предприятия с иностранными партнерами и контрагентами (письменный и устный перевод с/на английский, немецкий язык), включая:
- перевод технических переговоров
- ведение официальной корреспонденции
- перевод телефонных переговоров;
• Письменный перевод технической документации (инструкции по эксплуатации, производственные документы);
• Письменный перевод коммерческой документации для отдела ВЭД: запросы, коммерческие предложения, контракты, спецификации, товаросопроводительная документация.